Личный помощник руководителя

Мы ищем личного помощника для руководителя — инициативного и внимательного к деталям человека, который работает на опережение и умеет создавать поддержку так, чтобы повышать эффективность руководителя незаметно.

Основные обязанности:
• Организационное и информационное сопровождение руководителя.
• Ведение календаря, приоритизация встреч, деловая переписка.
• Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц, визовая поддержка, составление детальных маршрутов.
• Организация совещаний, встреч и переговоров, протоколирование, контроль исполнения решений.
• Взаимодействие с home office и другими подразделениями компании.

Вы нам подходите, если:
• У Вас опыт работы личным помощником / executive assistant до 3 лет.
• У Вас навык ведения полной travel-поддержкой.
• У Вас высокая инициативность — умеете предугадывать потребности руководителя.
• Вы умеете работать ненавязчиво, создавая условия для максимальной эффективности руководителя.
• У Вас английский язык на разговорном уровне (можете использовать в работе).
• У Вас уверенные знания ПК и офисных программ: Excel, Word, Google Docs.

Мы предлагаем:
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2: сначала в офисе, далее возможен гибридный формат.
• Комфортный офис в центре Москвы (рядом с метро Театральная, Охотный ряд, Площадь Революции, Кузнецкий мост).
• Дружный коллектив и корпоративная культура, ориентированная на развитие.
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам интервью.