Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;
- Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
- Ведение документооборота компании (в т.ч. электронный);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственного инвентаря, питьевой воды и пр.);
- Работа с курьерской службой;
- Отправка/получение почтовых отправлений;
- Бронирование переговорных комнат, организация совещаний;
- Выполнение поручений руководителей;
- Приготовление и подача напитков для руководителей и гостей Общества;
- Контроль работы клининговой службы;
- Контроль работы флориста (посадка/полив/уход за офисными растениями);

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание офисной оргтехники;
- Знание ПК (Microsoft Office, Outlook);
- Знание системы электронного документооборота (желательно);
- Ответственность, аккуратность, внимательность, пунктуальность;
- Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
- Умение расставлять приоритеты;

- Оформление по ТК РФ
- Стабильная, официальная заработная плата;
- Работа в офисе (м.Калужская) БЦ Лотте
- График работы пн-чт с 9-00 до 18-00, пт 9-00 до 16-45