Менеджер по работе с членами и мероприятиями

Менеджер по работе с членами и мероприятиям ICC Russia (Senior)

О компании

ICC Russia — национальный комитет Международной торговой палаты (ICC) в России. Мы объединяем банки, промышленные и торговые компании, юридические фирмы и других участников международной торговли и финансов. Задача ICC Russia — создавать для бизнеса площадку для диалога, выработки позиций и обмена опытом по вопросам международной торговли, права, расчётов, комплаенса и регулирования.

Подчинённость: Коммерческий директор ICC Russia

Основные задачи

• Ведение базы членов ICC Russia: актуализация сведений о компаниях и контактных лицах, статусы членства, контроль сроков продления и оплаты взносов.

• Проведение вводных встреч с новыми членами: знакомство с возможностями ICC и ICC Russia, подбор профильных комиссий и форматов участия, согласование ближайших шагов сотрудничества.

• Сопровождение ключевых членов: регулярные персональные контакты с руководителями, принимающими решения, и рабочими кураторами от компаний‑членов, выявление их интересов и запросов.

• Организация заседаний комиссий и деловых мероприятий (онлайн и офлайн): подготовка программы, работа со спикерами, информационные рассылки, регистрация участников, координация на площадке, подготовка материалов и рассылка итогов.

• Формирование и ведение годового календаря мероприятий ICC Russia, координация с командой и контроль исполнения сроков.

• Сбор и анализ обратной связи от членов по комиссиям и мероприятиям, подготовка предложений по улучшению форматов и повестки.

• Участие в работе по сохранению и развитию членской базы: контроль продлений, выявление риска ухода членов, подготовка предложений по дополнительным возможностям для компаний‑членов.

• Подготовка справок и отчётов для руководства и коммерческого директора по активности членов, участию в комиссиях, оплате взносов и динамике членской базы.

Профиль кандидата

• Опыт 5–8 лет в сфере работы с корпоративными клиентами: деловые объединения, консалтинг, юридические или финансовые компании, организация деловых коммерческих мероприятий.

• Опыт самостоятельного ведения ключевых клиентов или проектов: умение выстраивать отношения с руководителями высокого уровня и согласовывать с ними планы совместной работы.

• Уверенные навыки делового общения: грамотный письменный и устный русский и английский язык, умение вести деловую переписку и переговоры на обоих языках.

• Способность системно работать с базой компаний: поддерживать порядок в данных, соблюдать сроки, контролировать выполнение договорённостей.

• Высокая организованность и ответственность: умение работать сразу с несколькими задачами и мероприятиями, доводить задачи до результата.

• Приветствуется опыт работы в структурах, связанных с международной торговлей, правом, финансами, регулированием, а также интерес к этим темам.

Мы рассматриваем кандидатов с устойчивым опытом работы.

Условия и вознаграждение

• Оформление по ТК РФ.

• Фиксированный оклад: ориентировочно 180 000–230 000 ₽ gross в месяц (точный уровень обсуждается по итогам собеседований и зависит от опыта кандидата).

• Годовая премия по результатам работы (по итогам выполнения целей по работе с членской базой и мероприятиям).

• График работы: полноформатная занятость, работа очная в офисе с командой.

• возможны командировки в разумных обьёмах по России и за рубеж при необходимости участия в мероприятиях.