Офис-менеджер

Обязанности:

- организация жизнедеятельности офиса;

- прием и распределение входящих звонков;

- обеспечение документооборота компании (в т.ч. прием и отправка почты, регистрация входящей и исходящей корреспонденции);

- ведение приема посетителей, подготовка конференц-зала к совещаниям;

- организация командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов) для сотрудников (гостей) компании;

- ведение бюджета подразделения (планирование, расходование – от создания заказа до контроля оплаты и предоставления закрывающих документов, подведение итогов финансовой жизни).

- выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия,

- контроль исполнения сотрудниками поручений директора;

- заказ канцелярских товаров;

- заполнение отчетов (по воде, оформление представительских расходов);

- организация и контроль работы водителей, ведение их табеля учета рабочего времени;

- работа с подрядчиками по вопросам пассажирских перевозок, ведения топливных карт, транспондеров, питания сотрудников, заказа полиграфии и товаров для офиса;

- функция подбора персонала в рамках

замещения специалиста по кадрам во время отсутствия (отпуск, больнички);

- организация поздравлений сотрудников (заказ цветов, покупка подарков, подарочных карт, подготовка сопутствующей документации);

- организация поздравлений внешних подрядчиков и инстанций;

- прием и отбор документации на архивное хранение или уничтожение;

- выполнение поручений по запросу отдела по работе с персоналом (страхование от клеща, помощь в организации соц. опросов и др.);

- организация банкетов, встреч гостей, конференций, участие в организации корпоративных мероприятий;

Требования:

- Опыт работы от 1 года;

- Внимательность, хороший уровень владения офисного пакета, 1С ERP​​​​​​​;

- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Комфортные условия труда;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный социальный пакет;
• Полис ДМС после испытательного срока;
• Доставка корпоративным транспортом;
• Дружный коллектив.