Начальник отдела недвижимости и инфраструктуры

Аптечная сеть «Ригла» — лидер розничного фармацевтического рынка России, была основана в 2001 году как розничное подразделение одного из крупнейших российских дистрибьюторов «Протек». На сегодняшний день открыто более 6500 аптек по всей России под брендами «Ригла», «Будь Здоров!» и «Здравсити Аптека».

Чем предстоит заниматься:

1. Управление арендным портфелем и собственностью

• Стратегическое управление арендой: Соблюдение норм средневзвешенной арендной ставки по портфелю (собственные + арендованные помещения)
• Бенчмаркинг рынка: Обеспечить мониторинг рыночных ставок аренды в регионах присутствия для обоснования требований по снижению платежей и недопущения заключения новых договоров по ставкам выше рыночных.

2. Управление капитальными ремонтами

• Оптимизация сроков: Обеспечить соблюдение нормативного срока ремонта одного объекта от момента замера до момента открытия. Выстроить процессы параллельного выполнения работ (сокращение простоев), оптимизировать графики поставки материалов и работы подрядчиков.
• Бюджетирование и контроль стоимости: Обеспечить соблюдение утвержденного бюджета на капитальные ремонты.
• Стандартизация: Актуализировать Стандарт проведения ремонтов аптек, внедряя новые материалы и технологии, позволяющие снизить стоимость 1 м² и сократить продолжительность работ без потери качества.

3. Управление эксплуатацией

• Оптимизация эксплуатационных затрат: Обеспечить контроль и Соблюдение норм затрат на эксплуатацию в расчете на 1 м² в месяц.
• Снабжение расходными материалами: Оптимизировать процесс обеспечения аптек расходными материалами и материалами для хозяйственных нужд (клининг, хозтовары). Централизовать закупки, исключить завышенные цены и необоснованный перерасход.
• Проводить тендеры по направлениям эксплуатации (клининг, техническое обслуживание, вывоз мусора, содержание прилегающих территорий) с целью выбора поставщиков с оптимальным соотношением цена/качество.

4. Контроль качества и соблюдения стандартов

• Разработка и внедрение единой системы стандартов, протоколов контроля и ключевых показателей эффективности (KPI) деятельности департамента
• Организовать порядок проведения контрольных мероприятий по проверке технического состояния аптек, исправности торгового оборудования, чистоты и состояния фасадов.

5. Управление командой и регионами

• Управленческий учет: Обеспечивать отчетность по исполнению KPI (динамика арендной ставки, исполнение бюджета ремонтов, соблюдение сроков T2O, динамика OpEx на 1 м²).
• Построение системы управленческой отчетности, BI-аналитики и единых реестров для обеспечения прозрачности и контролируемости деятельности департамента

Наши ожидания от кандидата:

Опыт работы:

• От 5-7 лет в сетевом ритейле (желательно фарм-ритейл или FMCG) в должности руководителя.
• Обязательно опыт управления региональной структурой отдела в должности руководителя.

Профессиональные навыки:

• Опыт создания и внедрения систем управленческой отчетности, BI-аналитики и единых реестров.
• Понимание системы проведения тендеров. Умение формировать конкурентные процедуры, оценивать предложения, навыки переговоров.

Личные качества:

• Системное мышление, лидерские качества, ориентация на результат, навык выстраивания и организации процессов.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной федеральной компании - лидере рынка в своей отрасли;
• Программа защиты здоровья после испытательного срока - Наш личный продукт ДМС;
• Скидки в наших аптеках и у партнеров;
• Корпоративные мероприятия (Дни Здоровья, День Рождения компании, День фармацевта, Новый Год и др);
• Офисный формат работы (фулл-тайм/гибрид);
• Официальное оформление по ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• Работа в крутой команде с лучшими наставниками