Офис-менеджер в международный ресторан в Турции

Органик Гольф Сколково запускает сезонный проект в Турции и ищет энергичных, ответственных и целеустремленных сотрудников. Если вы хотите работать в международной команде, развиваться профессионально и готовы к интересным вызовам — это отличная возможность для вас!

Мы подойдём друг другу, если ты:

• Владеешь английским языком на уровне C1, а также знание турецкого языка будет большим преимуществом;
• Имеешь опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности;
• Обладаешь отличными коммуникативными навыками;

• Умеете систематизировать информацию и превращать её в доступные и понятные документы.

• Внимательны к деталям, любите порядок и последовательность.

• Знаете специфику ресторанного бизнеса (будет преимуществом).

• Инициативны, умеете находить лучшие практики и внедрять их в процессы.

1. Операционная коммуникация и перевод:

• Перевод на обучениях, инструктажах и рабочих встречах;
• Перевод поручений управляющего и операционного директора;
• Сопровождение взаимодействия с локальными сотрудниками и подрядчиками.

2. Операционная административная поддержка управления:

• Исполнение организационных поручений руководителей;
• Координация локальных процессов;
• Решение текущих административных вопросов проекта.

3. Локальное обеспечение работы (поиск, закупки, ТЗ):

• Поиск и заказ срочно необходимых для работы материалов и услуг;
• Сбор потребностей от менеджеров;
• Формирование технических заданий для отдела закупок;
• Контроль сроков и факта поставок.

4. Логистика и перелёты:

• Организация покупки билетов;
• Организация ежедневных трансферов сотрудников;
• Планирование трансферов аэропорт – жильё;
• Координация перемещений сотрудников в течение сезона.

5. Административное сопровождение легального статуса сотрудников

• Координация подачи на визы и разрешения;
• Помощь в сборе документов;
• Учет сроков пребывания без виз;
• Контроль статуса оформления.

6. Организация места нахождения сотрудников:

• Подготовка квартир к заселению;
• Планирование расселения;
• Организация заселения и выселения;
• Контроль бытовых условий и состояния помещений;
• Вызов сервисных служб при необходимости.

7. Учёт сотрудников и кадровая отчетность:

• Ведение единой базы сотрудников;
• Учет графиков работы, заселения, статусов оформления;
• Подготовка регулярной отчетности для HR отеля и управляющей команды.

8. Поддержка адаптации сотрудников:

• Перевод на вводных встречах с турецкими коллегами;
• Помощь менеджерам в донесении стандартов и задач турецким сотрудникам и подрядчикам;
• Поддержка сотрудников в организационных вопросах.

Что мы предлагаем?

• Место работы: Турция;
• Высокий и стабильный доход;
• Релокационный пакет;
• Официальное оформление.

​​​​​​​Если это близко тебе - приходи!