Ассистент Генерального директора

Местоположение: Калуга, возможны выезды в Москву

Тип занятости: Полная занятость, ненормированный график

Ищем ответственного и многозадачного ассистента генерального директора для выполнения различных задач ( рабочие/личные 80/20)

Обязанности:

• Поддержка генерального директора в организации рабочего процесса.
• Выполнение административных задач: ведение календаря, планирование встреч и переговоров.
• Контроль выполнения задач и проектов, координация работы с другими отделами.
• Подготовка отчетов и аналитических материалов по запросу.
• Ведение документооборота и работа с контрактами.
• Выполнение личных задач генерального директора, включая организацию поездок и мероприятий.
• Участие в финансовом планировании и расчетах.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или строительства) будет преимуществом.
• Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом.
• Умение работать с числовой информацией и проводить простые расчеты.
• Способность к многозадачности: Умение одновременно управлять несколькими проектами и задачами, эффективно расставляя приоритеты. Готовность к быстрой адаптации к изменяющимся условиям и требованиям.
• Доведение задач до результата: Ориентация на результат и способность завершать поставленные задачи в срок. Умение находить решения в сложных ситуациях и не допускать оправданий за невыполнение задач. Ожидается проактивный подход к решению проблем и постоянное стремление к улучшению процессов.
• Работа в срок: Способность планировать свое время и рабочие процессы так, чтобы все задачи были выполнены в установленные сроки, без оправданий и задержек. Высокий уровень самодисциплины и ответственности.
• Отличные организаторские способности и умение работать в условиях многозадачности.
• Высокий уровень ответственности и надежности.
• Умение работать в команде и хорошая коммуникация.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Гибкий график работы и возможность работать удаленно.