Секретарь-делопроизводитель

70 000 - 100 000 ₽

Рыночная зарплата

НИПИИ Фундаментпроект

Москва

Войковская
Сокол
Аэропорт

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции.
Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним.
Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.
Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов.
Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри организации.
Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов организации.
Контроль исполнения документов.
Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения, исполнения и учета документов.
Прием всех поступающих в организацию звонков.
Организация подписания документов.
Организация и поддержание функционального рабочего пространства организации. Заказ канцелярии, воды и т.д.
Работа с курьерскими службами и почтой РФ.
Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее.
Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года.
Владение стандартными программами MS Office.
Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны.
Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
Навыки работы в проектной организации будут большим плюсом.
Знание основ делопроизводства.
Знание правил делового и телефонного этикета.
Навыки ведения деловой переписки.
Опыт работы в системе электронного документооборота на платформе 1С приветствуется.

Условия:

Адрес работы - метро Сокол (в шаговой доступности)
Оформление - строго по ТК РФ.
График работы пн-чт: с 09.00 до 18.00; пт: с 09.00 до 16.45.
Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

79k

100k

60k

85k

115k

Адрес: Россия, Москва, Волоколамское шоссе, 1с1

Показать на большой карте

Опубликована месяц назад

Секретарь-делопроизводитель

от 100 000 ₽

Выше средней на 14%

Обязанности: Организация телефонных переговоров, деловых встреч и конференц-связей; Поиск информации и новых данных по запросу руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя структурных подразделений; Документационное обеспечение деятельнос...

Полный день
Опыт от 1 года

СТРОЙ-ЦЕНТР

Москва

4 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Секретарь-делопроизводитель

Требования: Приветствуется опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, оператором по приему корреспонденции ...

Полный день
Опыт от 1 года

ГПМ Партнер

Москва

5 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Секретарь-делопроизводитель

от 90 000 ₽

Рыночная зарплата

Обязанности: регистрация документов в СЭД (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, СЗ); контроль документов в СЭД; подготовка документов перед сдачей в архив; подготовка корреспонденции для отправки Почтой России; на период отпуска/болезни замеще...

Полный день
Опыт от 1 года

Оптрон

Москва

5 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Секретарь-делопроизводитель

от 100 000 ₽

Выше средней на 14%

Weichai Holding Group - группа компаний, входящая в ТОП-500 компаний Китая и является №1 в списке машиностроительных компаний Китая, которая проектирует и производит комплектующие и запасные части для автомобилей, строительной и сельскохозяйственной ...

Полный день
Опыт от 1 года

Вейчай-Рус Трейдинвест

Москва

5 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Секретарь-делопроизводитель

до 100 000 ₽

Выше средней на 14%

Обязанности: ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании); сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.; подготовка совещаний, переговоров; р...