Секретарь на ресепшен в бизнес-центр

Приглашаем на ресепшен секретаря (декретная ставка с 01.05.2026).

Обязанности:

• Осуществлять встречу посетителей, получение первичной информации о посетителях, помощь в организации их приема руководителями и сотрудниками Компании, арендаторами БЦ;
• Осуществлять учет посетителей в журнале и оформление временных пропусков;
• Осуществлять информационное обслуживание посетителей БЦ;
• Контроль своевременной оплаты счетов по аренде и э/энергии;
• Подготавливать претензионные письма в случае задолженности денежных средств по арендаторам;
• Осуществлять взаимодействие с арендаторами ( прием заявок на ремонтные работы, передача, прием документов);
• Своевременная регистрация и учет в 1С входящей/исходящей факсимильной , почтовой корреспонденции и документации, ее сортировку и доставку по назначению;
• Осуществлять контроль и координацию работы уборщиц ;

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опыт работы офис-менеджером от года ;
• Уверенный пользователь ПК (Office); желательно знание 1С
• Внимательность, исполнительность

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата, без задержек и полностью "белая";
• График работы 5/2, 9.00 до 18.00, 1 час – перерыв на обед;
• Позитивная атмосфера в коллективе; просторный кабинет и все необходимое для работы.
• Офис недалеко от м. Девяткино (10 минут пешком). Есть развозка для сотрудников от м. Девяткино до БЦ и обратно;
• Новый современный БЦ своей парковкой, велопарковкой, настольный теннис, футбольная и волейбольная команды;
• Уютная кухня для приема пищи, скидка в ресторан в БЦ;
• Подарки к новому году, детские подарки, помощь многодетным семьям, помощь в сложной жизненной ситуации, рождение детей;
• Телемедицина;
• Страхование жизни от несчастных случаев.