Директор проектного офиса

О позиции

Наш клиент — быстрорастущая компания, реализующая сложные мультимедийные проекты федерального уровня. Компания находится в фазе масштабирования и ищет руководителя, который сможет выстроить систему управления проектами и обеспечить управляемый рост портфеля проектов.

О компании

Компания занимается разработкой и реализацией сложных мультимедийных проектов «под ключ»:

— музеи
— выставки
— иммерсивные пространства
— профориентационные центры
— инфраструктурные и культурные объекты

Продукт компании — это сочетание:

— архитектуры
— технологий
— контента
— производства
— монтажа

Факты о компании:

— более 15 лет на рынке
— около 100 сотрудников
— основной клиент — государственные структуры
— проекты федерального уровня
— рост бизнеса — кратный (х7 за последние 3 года)
— стратегическая цель — масштабирование бизнеса и выход на новые рынки

Причина открытия позиции

Компания выросла быстрее, чем управленческая система.

На текущий момент:

— проектный офис не выстроен как единая система
— отсутствует единая методология управления проектами
— управление портфелем проектов осуществляется несистемно
— собственники вовлечены в операционное управление проектами

Это ограничивает масштабирование бизнеса и повышает операционные риски.

Формат роли

Это долгосрочная управленческая позиция.

Компания ищет директора, который:

— построит систему управления проектами
— возглавит проектный офис
— обеспечит управляемость портфеля проектов
— будет развивать функцию управления проектами вместе с ростом бизнеса

Роль предполагает участие в управленческой команде и влияние на развитие компании.

Ключевая задача роли

Построение и внедрение системы управления проектами, обеспечивающей:

— выполнение проектов в срок
— соблюдение бюджета
— прозрачность процессов
— предсказуемость результатов
— масштабируемость бизнеса

Операционное управление текущими проектами осуществляется через руководителей проектов.

Масштаб роли

— портфель проектов: 2–5 млрд рублей
— бюджеты проектов: от 100 млн рублей
— проекты федерального уровня
— одновременно реализуется несколько крупных проектов

Полномочия директора проектного офиса

Директор проектного офиса подчиняется напрямую собственнику компании и входит в управленческую команду.

В зоне управления директора:

— проектный офис
— руководители проектов
— продюсеры
— команда реализации проектов

Общая численность команды — около 30 человек.

Директор проектного офиса обладает полномочиями:

— формировать и изменять организационную структуру проектного офиса
— внедрять и изменять процессы управления проектами
— разрабатывать и утверждать регламенты и стандарты
— распределять ресурсы между проектами
— инициировать изменения в организационной модели
— участвовать в принятии решений о запуске новых проектов
— формировать команду и принимать кадровые решения

Основные зоны ответственности

1. Построение системы управления проектами

— разработка структуры проектного офиса
— внедрение процессов и этапов реализации проектов
— разработка регламентов и стандартов
— внедрение системы контроля исполнения

2. Управление портфелем проектов

— приоритизация проектов
— управление загрузкой ресурсов
— управление сроками реализации
— управление рисками

3. Управление командой

— управление руководителями проектов и продюсерами
— формирование команды
— развитие компетенций
— постановка стандартов работы

4. Контроль сроков и бюджета

— контроль выполнения проектов
— управление финансовыми показателями проектов
— контроль маржинальности
— обеспечение предсказуемости результатов

5. Синхронизация подразделений

— креатив
— производство
— технические блоки
— подрядчики

Ожидаемые результаты работы

В течение первых 6–12 месяцев:

— внедрена единая система управления проектами
— сформирована устойчивая структура проектного офиса
— обеспечена управляемость портфеля проектов
— снижено количество срывов сроков
— повышена прозрачность исполнения проектов
— собственники выведены из операционного управления проектами

Требования к кандидату

Важно наличие следующего опыта:

— управление проектами от 5 лет
— реализация проектов стоимостью от 100 млн рублей
— управление портфелем проектов объемом от 2 до 5 млрд рублей
— опыт построения или трансформации проектного офиса (PMO)
— опыт работы в компании на этапе активного роста и масштабирования

Опыт только в IT / digital проектах — недостаточен.

Условия работы

— офис в Москве
— график 5/2
— возможен гибридный формат работы
— командировки по проектам
— высокая степень самостоятельности
— участие в ключевых управленческих решениях

Доход

— фиксированный доход: от 350 000 рублей
— бонусная часть: привязка к результатам
— уровень дохода обсуждается с кандидатом индивидуально

Перспективы

— рост вместе с компанией
— участие в масштабировании бизнеса
— управление несколькими проектными офисами
— возможный рост до операционного директора

Важно

Просим откликаться на вакансию с сопроводительным письмом, в котором вы подтверждаете требования к кандидату:

— управление проектами от 5 лет
— реализация проектов стоимостью от 100 млн рублей
— управление портфелем проектов объемом от 2 до 5 млрд рублей
— опыт построения или трансформации проектного офиса (PMO)
— опыт работы в компании на этапе активного роста и масштабирования

Опыт только в IT / digital проектах — недостаточен.