Офис-менеджер / Администратор

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности и эффективной работы офиса;
• Контроль чистоты и порядка в офисе
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация встреч, прием гостей, заказ пропусков, организация и подготовка переговорных комнат/зон с учетом календаря встреч и мероприятий
• Коммуникация и взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми отправлениями, арендаторами, клининговыми службами, специалистами по уходу за растениями
• Контроль и заказ канцелярии, кофе-чай, и др. средств для нужд организации жизнедеятельности офиса
• Работа с офисной техникой (копирование, сканирование, размещение копий на информационном ресурсе)
• Контроль и учет талонов на питание сотрудников
• Деловая переписка
• Travel-поддержка. Поиск и покупка авиа и жд билетов, поиск отелей и гостиниц в рамках бюджета компании, трансфер;
• Организация корпоративных мероприятий, организация поздравлений сотрудников, корпоративные рассылки.
• Выполнение поручений руководства, топ-менеджмента.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы: от 1-3 лет;

• Грамотная устная и письменная речь; презентабельный внешний вид; внимательность, точность и исполнительность; пунктуальность, аккуратность и ответственность в работе.

• Развитые коммуникативные навыки;

• Знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel и т.п.

Условия:

• Рабочий график 5/2, с 9,00-18,00

• Оплачиваемые обеды за счет организации

• Компенсация фитнеса

• Испытательный срок 3 месяца

Работа в дружном сплоченном коллективе, в прекрасном дизайнерском офисе открытого типа (Open-Space) с видом на Москва-Сити!!!