Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя маркетингового агентства

Привет!

Наша команда OVERCLICK ищет опытного бизнес-ассистента руководителя, системного, внимательного к деталям и ориентированного на результат. Если для вас важно видеть результат своей работы и участвовать в стратегических решениях, а не просто выполнять задачи «для галочки» — вы одни из нас!

Почему мы самые крутые?!

• Динамично растем уже более трех лет;
• Есть своя база видеоуроков с ИИ-помощником по материалам;
• Лояльное руководство, поощряющее инициативы;
• Заинтересованы в вашем росте;
• Атмосфера стартапа, в котором легко занять ключевую позицию;
• Регулярные активности в команде и по росту знаний;
• Участие в дальнейшем развитии агентства;
• SEO — это основной профиль нашего агентства. Наши ценности - это результативность, открытость и взаимопомощь. Мы всегда стремимся получить кайф от своих успехов и хотим, чтобы в голове клиента мы были той самой "другой" командой, с которой можно круто и долго сотрудничать.

Чем вы будете заниматься?

• Поддержка руководителя в ежедневных операционных вопросах;
• Организация и контроль календаря руководителя, встреч и деловой переписки;
• Ведение переговоров с клиентами и партнёрами по телефону, видео и почте;
• Подготовка презентаций, аналитических материалов и отчетов, документов;
• Координация задач внутри команды и контроль сроков исполнения;
• Вы — бизнес-ассистент владельца Digital-агентства. Ваша основная задача: помогать агентству расти, выполняя задачи развития от владельца.

Что мы ждем от вас?

1. Hard skills / опыт

• Опыт работы бизнес-ассистентом или операционным ассистентом от 2 лет;
• Успешная работа с документами (договоры, отчёты);
• Уверенное владение современными инструментами: Google-сервисы, Яндекс.Диск, Excel, CRM, AI и др.;
• Опыт работы в маркетинговых агентствах или digital‑среде — будет преимуществом;
• Секретное слово: инициативность.

2. Soft skills / личные качества и ключевые компетенции

• Системность, структурность и любовь к порядку;
• Самостоятельность и проактивность: это не роль исполнителя по инструкции, вы сможете принимать решения и предлагать улучшения;
• Внимательность к деталям и умение работать с информацией и цифрами;
• Дисциплина: соблюдение дедлайнов, корректное перенесение сроков при необходимости, 0 «пропавших» задач;
• Умение вести переговоры и организовывать процессы и мероприятия (встречи, корпоративы и т.д.);
• Способность разбираться в задачах без чёткого ТЗ и самостоятельно превращать их в результат.

Что ждать от нас?

• График: 5/2, полный рабочий день с 10:00 до 19:00 по МСК, отклонение ±1 час;
• Формат: удалённо. Нам не нужны офисы, работайте в комфортной вам атмосфере;
• Но важно быть из Москвы или МО (возможны выезды на конференции и маркетинговые мероприятия, где собираются эксперты);
• Оплачиваемые отпуска, больничные и государственные праздничные дни;
• Оплата: стартовый оклад 120 000 ₽. После 6 месяцев вводится система KPI, что позволит вырасти в совокупной зарплате до 200 000 ₽ и выше;
• Испытательный срок: 3 месяца, ежемесячная обратная связь по результатам;
• Ввод в должность: постепенная передача задач и вопросов, которые нужно решить;
• Работа в команде сильных специалистов, корпоративная культура и возможность участвовать в стратегических решениях агентства.

Как откликнуться:

1. Чтобы нам ближе познакомиться с вашим опытом, прикрепите, пожалуйста, пример вашей работы: чек-лист, регламент, анализ конкурентов — в том виде, как вы отдавали руководителю. Обязательно укажите контекст и результат.
2. В тексте вакансии спрятано одно слово — найдите его и укажите при отклике.