Старший специалист 1 разряда (Делопроизводитель)

1) осуществлять прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции в системе электронного документооборота, том числе документов «Для служебного пользования»;

2) своевременно доводить до исполнителей входящую корреспонденцию;

3) осуществлять регистрацию приказов и распоряжении по основной деятельности, протоколов совещаний;

4) информировать заинтересованных лиц об исполнении их запросов, писем, жалоб;

5) осуществлять сортировку всей входящей корреспонденции по степени срочности исполнения, по необходимости рассмотрения документов руководителем и (или) заместителями руководителя или направлению их для сведения в структурные подразделения Управления (без рассмотрения руководством);

6) осуществлять просмотр входящей корреспонденции в системе электронного документооборота на предмет необходимости постановки на контроль, осуществлять постановку на контроль с указанием сроков исполнения;

7) осуществлять контроль за исполнением государственными гражданскими служащими и работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя (заместителя руководителя), взятых на контроль, обобщать сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информировать руководство по этим вопросам;

8) контролировать ввод в СЭД информации о ходе и результатах исполнения документов

9) осуществлять подготовка проектов писем, запросов и других документов по указанию руководителя, заместителя руководителя, начальника Отдела;

10) участвовать в разработке нормативных локальных актов по направлению деятельности Отдела;

11) соблюдать порядок работы с документами ограниченного распространения

12) участвовать в организации работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в том числе участвовать в проверках наличия документов ограниченного распространения;

13) участвовать в проверках состояния делопроизводства в структурных подразделениях Управления;

14) выполнять иные поручения начальника отдела, руководителя (заместителя управления) Управления;

15) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

16) осуществлять иные функции в пределах компетенции Отдела

Требования:

• Наличие среднего профессионального образования по следующим специальностям, направлениям подготовки (укрупненным группам специальностей и направлений подготовки): «Документоведение и архивоведение», «История», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.