Специалист отдела по организации мероприятий (шоу-программ)

Обязанности:

• Участие в реализация плана мероприятий Хоккейного Клуба, в соответствии с маркетинговой стратегией;
• Участие в организации активностей для болельщиков на всех типах локаций;
• Ведение взаимодействия со смежными службами Клуба и подрядными организациями/временным персоналом для обеспечения Клуба необходимым оборудованием для реализации мероприятий на регулярной основе (шоу-программа на хоккейных матчах, прочие мероприятия – презентация команды, игроков, продуктов и т.п.).
• Участие в формировании технических заданий для подрядных организаций и на отбор контрагентов, в проведении тендерного отбора поставщика услуг событийного маркетинга и креативных тендеров.
• Документационное сопровождение деятельности отдела организации мероприятий (договоры, закрывающие документы, служебные записки, входящие, исходящие письма).
• Ведение договорной работы, контроль платежей и исполнения договорных обязательств.
• Взаимодействие с контрагентами для обеспечения успешного проведения мероприятий.

Требования:

• Опыт работы в event агентствах - желательно;
• Умение работать с документацией и финансовыми операциями;
• Умение систематизировать большое количество информации;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Умение работать в многозадачном режиме на результат;

Мы предлагаем:

• Гибкий график;
• Реальную возможность влиять на коммерческий успех одного из топовых клубов страны;
• Команду увлеченных профессионалов.