Делопроизводитель в VK

Задачи

• Обеспечение текущей работы архива (бумажного и электронного): приём, регистрация, систематизация, учёт, хранение документов (договоры, деловая переписка и прочее)
• Сравнение версий документов, принимаемых в архив, с подписанными. Анализ критичности найденных правок
• Отбор, упорядочивание, систематизация, комплектация и обеспечение сохранности за прошлые периоды по разным проектам
• Обеспечение поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним, оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации
• Участие в разработке и подготовке организационно-распорядительных и нормативно-методических документов по организации архивного дела
• Использование в работе архива средств автоматизации учёта (система Директум) (опыт работы в Директуме как преимущество)
• Выполнение функциональных обязанностей делопроизводителя и офис-менеджера в случае его отсутствия
• Сканирование документации, договоров и прочих договорных документов (ориентировочно 30% времени)
• Настройка шаблонов документов в системе Директум

Требования

• Высшее образование (профильное как преимущество)
• Юридическое образование (в сфере производства контента как преимущество); релевантный опыт работы от двух лет
• Умение работать с программами MS Word, MS Excel, MS Outlook;
  опыт работы с системами электронного документооборота (Директум будет преимуществом)
• Работа с конфиденциальной информацией, внимательность, ответственность; структурированность мышления​​​​​