Специалист по нормативно-сопроводительной документации и товарным спецификациям

Компания-производитель приглашает в команду специалиста, который возьмет под контроль контур сопроводительной документации по продукции, работу с лабораториями и государственными/контрольными структурами, подготовку товарных спецификаций, а также сопровождение ассортимента в личных кабинетах покупателей.

Это роль для аккуратного, системного и внимательного к деталям специалиста, который умеет держать в порядке большой массив документов, координировать смежные функции и обеспечивать готовность продукции к отгрузке и работе с клиентами.

Обязанности

Ведение и систематизация пакета сопроводительной документации по продукции.

Контроль полноты, актуальности и сроков действия документов, организация своевременной пролонгации.

Формирование и поддержание упорядоченного архива документации.

Организация лабораторных исследований и испытаний для получения необходимых документов.

Координация регулярности исследований, взаимодействие с лабораториями, СЭС и другими профильными организациями.

Подготовка, оформление и актуализация спецификаций на товар.

Классификация продукции по характеристикам, нормам, допускам и требованиям.

Взаимодействие с технологом, производством и руководителем по вопросам характеристик продукции и корректности документации.

Работа в личных кабинетах покупателей: загрузка и обновление документов, контроль корректности размещенной информации.

Создание карточек новых товаров и актуализация действующих карточек.

Контроль соответствия данных по продукции в документах, спецификациях и клиентских системах.

Участие в выстраивании и улучшении внутренних процессов по документообороту и сопровождению ассортимента.

Требования

Опыт работы с сопроводительной, разрешительной, нормативной или технической документацией по продукции.

Понимание требований к пакету документов при выпуске и реализации продукции.

Опыт взаимодействия с лабораториями, контролирующими органами, профильными внешними контрагентами.

Умение составлять и проверять товарные спецификации.

Навык работы с номенклатурой, характеристиками товара, нормами и допусками.

Опыт работы в личных кабинетах торговых сетей, дистрибьюторов или покупателей будет преимуществом.

Уверенный пользователь Excel, Word, электронной почты и учетных систем.

Внимательность, системность, организованность, умение контролировать сроки и доводить задачи до результата.

Умение работать на стыке функций: производство, технология, продажи, качество, внешние контрагенты.

Будет преимуществом

Опыт работы в производственной компании.

Опыт сопровождения сертификационной и разрешительной документации.

Практика заведения карточек товара и сопровождения ассортимента в клиентских системах.

Опыт выстраивания или улучшения архива документации и регламентов работы с ней.

Условия

Работа в стабильной производственной компании.

Оформление в соответствии с ТК РФ.

Конкурентный уровень дохода, обсуждается с успешным кандидатом.

Интересный функционал на стыке документации, качества, производства и клиентского сервиса.

Возможность выстроить и систематизировать важный для компании блок работы.

Профессиональная команда и прямое взаимодействие с ключевыми подразделениями бизнеса.

Ключевая задача роли

Обеспечить полный порядок в сопроводительной документации по продукции, своевременное получение и продление необходимых документов, корректность товарных спецификаций и бесперебойное сопровождение ассортимента в личных кабинетах покупателей.