Офис-менеджер в Ivlev Group

В управляющую компанию шеф-повара и телеведущего Константина Ивлева требуется офис-менеджер.

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков (редкий поток звонков) и e-mail;

- Заказ пропусков для гостей компании;

- Организовать жизнедеятельность офиса, обеспечивать канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

-Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

- Помогать в организации внутренних и внешних мероприятий;

- Работа с курьерскими службами, почтой;

- Работа с оргтехникой;

- Встреча гостей компании (чай, кофе);

- Поддержание чистоты и порядка в офисе;

- Выполнение личных поручений руководителя компании;

- Ведение графика руководителя.

- Ответственность, внимательность, умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности, умение работать в команде;

- Дипломатичность, грамотная устная и письменная речь;

- Умение самостоятельно разбираться в поставленных задачах;

- Хорошие навыки работы с MS Office, Google таблиц;

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Дружный и молодой коллектив;
• Неограниченные возможности для профессионального развития и самореализации;

Мы предлагаем:

• Стабильная достойная заработная плата;
• Интересную работу в отличной команде;
• Комфортный офис в 10 минутах от метро ЦСКА.