Офис-менеджер

Увлекательная работа в инновационной компании полного цикла (от идеи до серийного выпуска продукции), включая аппаратную и программную часть, являющейся лидером рынка в ряде секторов радиоэлектронной промышленности.

Чем предстоит заниматься:

• Приемом и распределением входящих звонков.
• Приемом и распределением входящей e-mail корреспонденции, отправкой корреспонденции почтой России.
• Работой с курьерскими службами, организация отправки и приема ТМЦ.
• Обеспечением жизнедеятельности офиса (заказ воды, питания, канцелярских товаров, расходных материалов и др.).
• Контролем поддержания чистоты в офисе – взаимодействием с клининговой компанией, проверкой рабочих мест сотрудников.
• Встречей гостей, организацией переговоров, бронированием переговорных, угощением чаем/кофе гостей.
• Выпиской пропусков для посетителей.
• Помощью в организации внутренних мероприятий.
• Заказом билетов, бронирование гостиниц.
• Оперативным выполнением поручений руководителей.

Будем рады, если у Вас:

• Опыт работы с аналогичным функционалом желателен.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Владение стандартным пакетом MS Office.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание телефонного этикета, этикета деловых встреч, деловой переписки.
  Личные качества:
• Коммуникабельность, доброжелательность, позитивность мышления.
• Обучаемость.
• Энергичность, собранность, умение самостоятельно принимать решения и находить выход из нестандартных ситуаций.
• Умение находить общий язык с окружающими вас людьми.
• Активная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ.
• Полный рабочий день на территории работодателя.
• Работа в паре со 2-м офис-менеджером. График работы: с 10:00 до 19:00.
• Офис класса А+ в современном бизнес-центре ИНТЦ «Воробьевы горы», кластер «Ломоносов».
• Возможность прохождения курсов повышения квалификации за счет компании.
• Интеллектуальный дружный коллектив.
• Возможность получения премий по результатам работы.
• Работу с интересными специалистами, участие в создании сложных инновационных продуктов.
• Возможности профессионального и финансового роста и развития.