Офис-менеджер

PR-агентство PR Partner ищет в свою команду сурового, выносливого человека!
Если ты готов (или готова) властвовать над беспомощными в бытовых вопросах пиарщиками, то эта работа точно для тебя!
В общем, да, нам нужен классный, хозяйственный офис-менеджер и ассистент, который будет:

• Принимать, распределять звонки в офисе.
• Работать с оргтехникой (копирование, печать документов, организация заправки картриджей и устранения неполадок).
• Работать с системными администраторами (составление и отправка заявок на устранение неполадок).
• Работать с документами.
• Работать с курьерскими службами и почтой (прием-отправка писем, корреспонденции).
• Вести хозяйство: заказывать воду, питание, выполнение работы с бытовым сервисом (обеспечение функционирования офиса), обеспечивать офис расходными материалами (канцтовары), дополнительным оборудованием.
• Поддерживать порядок в офисе, контролировать работу клининговой службы.
• Принимать гостей, посетителей, вести сервисное сопровождение переговорных процессов.
• Вести календарь руководителя (по запросу руководителя).
• Организовывать командировки руководителя (заказ авиа, ж/д билетов, вызов такси, также по запросу руководителя).
• Выполнять личные поручения руководителя.
• Оказывать работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем.

Требования:

• Позитивный настрой, готовность помогать окружающим, улыбчивость, клиентоориентированность;
• Любознательность, обладание хорошими коммуникативными навыками (возможны перспективы карьерного роста!);
• Возможно без опыта работы;
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft Office, навыки работы в Power Point;
• Английский – большой плюс. Хорошее чувство юмора – ещё больший плюс.

Условия:

• Частичная занятость (3 дня в неделю), с 9.00 до 19.00;
• Офис в 10 минутах ходьбы от метро Третьяковская/Новокузнецкая;
• Дружная молодая команда;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Обучение за счет компании;
• ДМС, фитнес.

Мы ждем тебя с нетерпением, офисных дел мастер!