Ведущий специалист (Группа по социальной работе Отдел по работе с персоналом)

На ведущего специалиста группы по социальной работе бюро КиСП ОРП возложены следующие должностные обязанности:

1. 1. В области ведения документации по учету и движению персонала:
      1. Сбор и проверка личных документов работников.
      2. Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником.
      3. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
      4. Выдача работнику документов о его трудовой деятельности.
      5. Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов предприятия.
      6. Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации.
      7. Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив.
      8. Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.
   2. В области разработки типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождению процедур оформления трудовых отношений:
      1. Разработка проектов локальных нормативных актов предприятия, регулирующих трудовые отношения.
      2. Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником.
      3. Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота предприятия в области оформления трудовых отношений.
      4. Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала.
      5. Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений.
      6. Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя.
      7. Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.
   3. В области организации и проведения оценки персонала:
      1. Проведение оценки персонала в соответствии с планами предприятия.
      2. Консультирование персонала по вопросам оценки.
      3. Подготовка рекомендаций руководству и персоналу по результатам проведенной оценки персонала.
   4. В области разработки корпоративной социальной политики:
      1. Разработка корпоративных социальных программ.
      2. Разработка системы выплат работникам социальных льгот.
      3. Организация переговоров с представительными органами работников, общественными организациями, с государственными органами.
      4. Подготовка предложений по формированию бюджета в части обеспечения корпоративной социальной политики.
   5. В области реализации корпоративной социальной политики:
      1. Внедрение корпоративных социальных программ.
      2. Реализация системы социальных льгот, выплат работникам с учетом требований законодательства Российской Федерации.
      3. Оценка удовлетворенности персонала корпоративной социальной политикой.
      4. Оценка эффективности мероприятий корпоративной социальной политики.
      5. Подготовка предложений по совершенствованию мероприятий корпоративной социальной политики.
      6. Подготовка предложений по формированию бюджета на реализацию корпоративной социальной политики и социальных программ.
   6. В области администрирования процессов и документооборота по вопросам корпоративной социальной политики:
      1. Подготовка предложений по развитию корпоративной социальной политики.
      2. Подготовка предложений по обеспечению соответствия корпоративной социальной политики требованиям законодательства Российской Федерации и условиям рынка труда.
      3. Документационное оформление результатов корпоративной социальной политики.
      4. Документационное и организационное сопровождение мероприятий корпоративной социальной политики.
      5. Подготовка и обработка запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, представительные органы работников по вопросам социальной политики в отношении персонала.
      6. Сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по мероприятиям корпоративной социальной политики, включая предварительные процедуры по их заключению.

На должность ведущего специалиста группы по социальной работе бюро КиСП ОРП назначается лицо, имеющее:

• высшее образование (профильное: менеджмент, управление персоналом) – бакалавриат;
• или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в какой-либо области из далее перечисленных: управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом, проведения оценки и аттестации персонала, социальной политики.

1. Официальное трудоустройство.2. Полный социальный пакет.3. Ежегодная оплата проезда к месту отпуска и обратно на себя и членов семьи. 4. Санаторно-курортное лечение на себя и членов семьи.5. Гибкая система доплат и надбавок стимулирующего и компенсационного характера. 6. Содействие в получении жилья.