- Работа в Хабаровске
- Промышленность, производство
- Директор по общим вопросам
- Заместитель директора по общим вопросам
Заместитель директора по общим вопросам
от 80 000 ₽
Обязанности:
- Осуществляет контроль за проведением сверки данных оперативного и бухгалтерского учета по движению нефтепродуктов, нефтехимии и смазочных материалов.
- Подписывает счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, акты МХ-1, акты МХ-2, акты МХ-3, МХ-20, отгрузочные разнарядки, спецификации к договорам поставки, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, акты сверки взаимных расчетов, доверенности на провоз груза.
- Осуществляет контроль дебиторской задолженности контрагентов.
- Участвует в проведение инвентаризаций нефтепродуктов, нефтехимии и смазочных материалов на складах Общества.
- Контролирует своевременное и правильное оформление первичной документации по движению нефтепродуктов и правильность ее разнесения в программу 1С.
- Контролирует правильность проведения реализаций нефтепродуктов, нефтехимии и смазочных материалов в 1С по контрагентам.
- Обеспечивает разработку должностных инструкций работников, их актуализацию в случае изменений законодательства Российской Федерации, организационной структуры, штатного расписания, функционала. Осуществляет контроль за своевременным ознакомлением работников, подчиненных структурных подразделений, с должностными инструкциями, распорядительными и иными документами Общества.
- Осуществляет контроль за прохождением подчиненными работниками испытательного срока, установленного при приеме на работу. При неудовлетворительном результате испытания работника своевременно уведомляет об этом руководство Общества с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.
- Контролирует своевременное предоставление по запросам отчетов в контролирующие органы по поступлению и движению нефтепродуктов, нефтехимии и смазочных материалов.
- Осуществляет рациональное распределение обязанностей между работниками подразделений, разделение функций, задач, действий, следит за исполнением распоряжений и приказов, поддерживает необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.
- Руководит работой Офисной и Складской частей подразделений общества, организует отпуск товара со склада по принятой в Обществе методике и согласно Законодательству РФ.
- Контролирует выполнение клиентами условий заключенных договоров, участвует в переговорах с клиентами.
- Контролирует правильность оформления условий сделки по спецификациям и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.
- Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов директора подразделения.
- Ведет учет личного состава общества;
- Ведет учет предоставления отпусков работникам, составляет график очередных отпусков.
- Проводит обучение сотрудников подразделений общества.
- Принимает участие в работе по заключению договоров (в т. ч. принимает участие в переговорах), дополнительных соглашений к ним, проведении их правовой экспертизы, разработке условий договоров и соглашений.
- Ведет претензионно-исковую работу с юристами Общества
- Ведение работы по согласованию разногласий к договорам поставки нефтепродуктов с покупателями, а также внесение изменений в типовую форму договора поставки.
- Согласовывает (визирует) договоры, дополнительные соглашения и приложения к договорам.
- Консультирует руководство и сотрудников Общества по правовым вопросам.
- Осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины и правил трудового распорядка сотрудниками общества.
- Осуществляет сбор данных для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации сотрудников.
- Совместно с технической службой проводит работу по пусконаладочным работам периферийного оборудования (IP телефония, ВКС).
- Внедрение CRM-систем. Контроль за исполнением задач в CRM-системах сотрудниками Общества.
- Обеспечивает контроль Общества товарами, работами, услугами по минимальной рыночной стоимости, не в ущерб качеству.
- Знание основ экономики и транспортной инфраструктуры;
- Знание 1С;
- Уверенный пользователь ПК: офисные приложения, орг. техника;
- Высшее экономическое образование/среднее специальное.
- Желательно: Опыт работы в сфере оптовой/мелкооптовой/АХО торговли не менее 1 года.
- Ответственность, самостоятельность.
-
Белая заработная плата + премиальная часть белая;
- Оплачиваемый отпуск;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы: пятидневная рабочая неделя, с 8:30 до 17:30;
- Полный рабочий день на территории работодателя.
Поделиться:
Опубликована 2 дня назад