Бизнес-ассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент (удалённо, с перспективой роста)

Дедлайн откликов: 28 апреля 2025

О компании. Кто мы и зачем нам человек прямо сейчас

Мы развиваем несколько бизнес-направлений: это и строительство, и сервисные услуги, и проекты в сфере гостеприимства и культуры.
С каждым месяцем бизнес становится шире, задач — больше. Мы выстраиваем процессы с уважением к людям, с вниманием к качеству и с желанием делать всё по-человечески — и внутри команды, и снаружи.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет надёжным партнёром в операционной работе: поможет навести порядок в задачах, документах, дедлайнах и коммуникациях.

Человека, с которым можно идти рука об руку — расти вместе, выстраивать процессы, делиться доверием и ответственностью. Мы готовы вкладываться, обучать и создавать условия, при которых работа будет в радость и с результатом.

Причина поиска нового сотрудника

Бизнес расширяется, появляется больше проектов и направлений. Нужно усиление — человек, который будет держать в фокусе все процессы, помогать систематизировать и координировать.

Кого мы ищем

Бизнес-ассистента, который:

— Умеет работать с задачами, расписаниями, дедлайнами и таблицами;
— Организован, внимателен к деталям, любит порядок;
— Быстро вникает в новое, умеет задавать вопросы и разбираться;
— Не боится незнакомых задач и подходит к работе с интересом.

Идеально, если у вас уже был опыт:

— ассистентом, офис-менеджером, координатором или администратором;
— в проектах, где было много коммуникации, документооборота и ответственности.
Но если вы уверены, что справитесь — давайте знакомиться.

Почему вам стоит прийти к нам

— Здесь вас ждёт экологичная среда, без токсичности и давления.
— Вы нужны по-настоящему — у вас будет чёткая зона ответственности и поддержка.
— Мы готовы обучать, помогать освоиться и расти вместе.
— Мы относимся к людям с уважением и бережностью, а не как к «ресурсу».
— Реальный рост: от ассистента — до координатора процессов, а затем до операционного директора.
— Мы активно используем современные инструменты, в том числе AI — и рады, если вы тоже.
— У нас нет бюрократии, зато есть искреннее желание делать дело качественно и в команде.

Формат работы

— Удалённо — геопозиция не важна, возможна работа из любого города, на полной занятости;
— График 5/2, 6–8 часов в день, быть на связи с 10:00 до 18:00 по МСК;
— Оформление на выбор: в штат, самозанятость или ИП;
— Заработная плата: обсуждается индивидуально, зависит от опыта и готовности брать задачи;
— Дополнительные расходы (мобильная связь, инструменты, сервисы, программы и прочее) оплачиваются компанией;
— Старт: май 2025, по договорённости.

Ваши основные задачи

— Координация входящих писем, сообщений, заявок и звонков;
— Ведение бизнес-расписания, календаря, напоминания о встречах и сроках;
— Подготовка документов по шаблонам (договоры, акты, доверенности и т.д.);
— Администрирование задач: отслеживание дедлайнов, координация подрядчиков и исполнителей;
— Ведение таблиц, Excel/Google Sheets, подготовка отчётности и аналитики;
— Мониторинг рабочих площадок, помощь в коммуникации с партнёрами и подрядчиками;
— Администрирование соцсетей (не SMM): выкладка материалов, ответы на сообщения;
— Поддержка внутренней коммуникации по проектам;
— Использование AI (например, ChatGPT) в задачах, текстах, расшифровках;
— Готовность быстро обучаться, расти и брать на себя больше ответственности.

Какие качества мы особенно ценим

— Ответственность, системность, честность;
— Быстрая обучаемость и гибкость;
— Любознательность и искренний интерес к задачам;
— Умение брать на себя новые задачи, даже если делаете их впервые;
— Уверенность, что «разберусь, спрошу, сделаю» — это про вас.

Нам точно НЕ подойдёт, если:

— Вам нужен пошаговый контроль и чёткие инструкции на каждую задачу;
— Теряетесь при большом объёме информации;
— Не готовы учиться и работать с современными инструментами;
— Часто переносите сроки и не доводите дела до конца.

При отклике начните сопроводительное письмо со слов:
«Я вам подхожу, потому что…». Также, пожалуйста, укажите ожидаемую заработную плату.
Так мы поймем, что Вы дочитали вакансию до конца и хотите с нами работать!

На все отклики отвечаем!
Мы ценим и уважаем Ваше время!