Помощник руководителя

1. Систематизация и архивация документации. Аккуратная регистрация, каталогизация и хранение документов, включая входящую корреспонденцию и корпоративные отчёты, обеспечение их сохранности и быстрого доступа при необходимости.

2. Контроль сроков. Отслеживание того, чтобы все документы были обработаны в установленные сроки, предотвращая возможные правовые и административные нарушения.

3. Согласование документов и их сопровождение. Согласование документов внутри компании и с внешними контрагентами, сопровождение на всех этапах – от предварительного согласования до подписи.

4. Координация рабочих процессов. Обеспечение связи между различными подразделениями организации и внешними контрагентами, контроль за выполнением поручений руководителя.

5. Взаимодействие с другими отделами. Обеспечение связи между различными подразделениями организации и внешними контрагентами.

6. Обработка информационных запросов. Предоставление необходимой информации руководителю, сотрудникам и внешним контрагентам.

7. Составление деловых и служебных писем. Помощь в оформлении писем, связанных с взаимодействием с внешними контрагентами, а также подготовка служебных записок.

Систематизация и архивация документации. Аккуратная регистрация, каталогизация и хранение документов, включая входящую корреспонденцию и корпоративные отчёты, обеспечение их сохранности и быстрого доступа при необходимости.

2. Контроль сроков. Отслеживание того, чтобы все документы были обработаны в установленные сроки, предотвращая возможные правовые и административные нарушения.

3. Согласование документов и их сопровождение. Согласование документов внутри компании и с внешними контрагентами, сопровождение на всех этапах – от предварительного согласования до подписи.

4. Координация рабочих процессов. Обеспечение связи между различными подразделениями организации и внешними контрагентами, контроль за выполнением поручений руководителя.

5. Взаимодействие с другими отделами. Обеспечение связи между различными подразделениями организации и внешними контрагентами.

6. Обработка информационных запросов. Предоставление необходимой информации руководителю, сотрудникам и внешним контрагентам.

7. Составление деловых и служебных писем. Помощь в оформлении писем, связанных с взаимодействием с внешними контрагентами, а также подготовка служебных записок.

• Образование средне-специальное или высшее;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, желательно - AutoCad;
• Владение оргтехникой - принтер, плоттер;
• Ответственность и высокая организованность;
• Опыт работы в режиме многозадачности.

• Официальное оформление с первого дня работы (график 5/2, офис);
• График работы с 9.00 до 18.00;
• Обеды за счет компании;
• Работа в стабильной и быстроразвивающейся компании !