Секретарь/офис-менеджер

• Работа по организационно-административному сопровождению деятельности директора и заместителей директора (ведение календаря рабочего времени);
• Организация встреч, совещаний и переговоров оффлайн и онлайн формата;
• Прием посетителей и телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей, исходящей документации, контроль сроков исполнения документов, работа в системе электронного документооборота);
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя во время командировки;
• Поддержание жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя;
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel, Power Point)
• Соблюдение этики делового общения, правил деловой переписки и ведения переговоров;
• Аналитический склад ума, нацеленность на результат, высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости, умение работать в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2;
• Современный уютный офис (Технопарк "Анкудиновка", Академика Сахарова,4).