Референт руководителя

АО "ОКБ "Факел" - ведущий мировой производитель двигателей для космических аппаратов.

Космические аппараты с двигателями нашего производства занимаются проведением фундаментальных научных исследований, ведут мониторинг земной поверхности, обеспечивают связь и навигацию.
Мы предлагаем работу в молодом, дружном коллективе единомышленников, возможность профессионального и карьерного роста, решение интересных и актуальных задач в области космической техники, конкурентную заработную плату и официальное трудоустройство.

Обязанности:

- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

- Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, оперативное доведение информации до руководителя в его отсутствие.

- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов на входящие письма.

- Организация рабочего времени руководителя предприятия, оперативное внесение изменений и дополнений в график его работы;

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

- Организация деловых встреч, командировок руководителя, составление и сдача в бухгалтерию авансовых отчетов по итогам командировок и деловых поездок.

- Ведение договоров, согласование заявок в программе.

Требования:

• Опыт работы помощником (секретарем, референтом) руководителя от 1 года.
• Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота.
• Опыт работы в системе электронного документооборота
• Стрессоустойчивость.
• Коммуникабельность.
• Соблюдение норм делового общения.
• Образование: средне-специальное, высшее (делопроизводство, юриспруденция).

• Оформление по ТК РФ с полным обеспечением социальных гарантий
• Своевременная выплата заработной платы. Оклад + премия
• Повышение квалификации и обучение за счёт работодателя
• ДМС
• Возможности для карьерного роста
• Компенсация найма жилья (для иногородних)
• Компенсация за питание в столовой предприятия
• Компенсация за занятия спортом
• Пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 16.30
• База отдыха в г. Светлогорске
• Спортивные секции (волейбол, футбол, байдарки, спортивное ориентирование)

Уважаемый кандидат!

Резюме будет рассмотрено в течение 14 дней с момента его получения. Если Ваш опыт работы соответствуют требованиям и возможностям компании, мы свяжемся с Вами по указанным контактам. Отсутствие ответа в течение вышеуказанного срока, означает, что к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить Вам данную вакансию.