Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с корпоративной почтой: деловая переписка, распределение сообщений между подразделениями;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление и отправка почтовой корреспонденции;
• Работа с внутренними документами компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление договоров, коммерческих предложений, подписывание документов у руководителей, организация хранения документов;
• Кадровая работа: контроль за состоянием личных дел сотрудников, оформление трудовых договоров, ведение графика отпусков, журнала выдачи трудовых книжек, табелей учёта рабочего времени. По необходимости публиковать вакансии компании, организовывать собеседования;
• Работа в программе 1С: оформление авансовых отчетов, доверенностей, регистрация карт лояльности, проводить взаиморасчеты с поставщиками (проверять и подписывать акты сверки);
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ хоз.товаров и канцелярских принадлежностей для нужд офиса.

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Знание программы 1С приветствуется;

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Работа в офисе на ул.Азовской (19й микрорайон);
• Скидки в компании.