Офис-менеджер

Мы — Медтрейн, один из крупнейших учебных центров дополнительного образования для врачей. Сотрудник требуется в офис.

Что вас ждет?

✔ Продуманная система мотивации – ваша работа будет оценена по достоинству
✔ Долгосрочные перспективы – мы за стабильность и долгосрочное сотрудничество
✔ Развивающие вас задачи – здесь можно реализовать идеи и видеть результат

Чем предстоит заниматься:

✅ Кадровый и административный документооборот

• Оформление документов по приёму, увольнению, отпуску, формирование приказов

• Ведение журналов и документации по технике безопасности

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, документооборот

✅ Организация выездных стажировок и командировок

• Поиск площадок и залов, бронирование отелей и билетов

• Подготовка и отправка раздаточных материалов, расходников

✅ Офисный быт и взаимодействие с подрядчиками

• Заказ воды, канцелярии, расходников для обучения

• Коммуникация с подрядчиками, поставщиками и сервисными службами

• Поддержка порядка в офисе и обеспечение его бесперебойной работы (закупка чая/кофе, одноразовой посуды, салфеток и т.д)

✅ ​​​​​​​ Дополнительные задачи:

• Подготовка и отправка писем, литературы, методических материалов

• Замещение помощника генерального директора при необходимости (ведение календаря ГД, ведение табеля рабочего времени, передача поручений ГД, курирование сроков по задачам системного администратора)

Какого кандидата мы ищем:

• Человека, который не боится многозадачности, умеет брать ответственность за свои действия
• Внимательного, пунктуального, системного и грамотного
• Умеющего работать в Excel, Google Таблицах, с электронной почтой
• Опыт в администрировании, делопроизводстве, кадрах или на позиции офис-менеджера будет Вашим преимуществом

Что мы предлагаем:

• Работу в молодой и дружной команде. Комфортное взаимодействие с руководителем и коллегами
• Поддержку, обратную связь и нормальные дедлайны — мы за системность
• Официальное оформление, стабильная зарплата (выплаты 2 раза в месяц без задержек) и прозрачная система вознаграждения
• Комфортный офис в центре Екатеринбурга и комнатой отдыха с массажным креслом, бесплатным кофе и настольными играми

Ждём ваше резюме!
Пожалуйста, в отклике укажите ожидаемый уровень дохода и кратко опишите, какой административный опыт у вас уже есть.