Специалист по документообороту / Координатор ЭДО (1С: ДО, Диадок)

Мы ккредитованная IT-компания — входим в пятёрку лидеров в своей сфере!

• Масштабные проекты для крупных клиентов;
• Команда экспертов с 10+ лет опыта;
• Современная инфраструктура;
• Атмосфера стартапа, в которой каждый сотрудник может проявить себя и повлиять на процессы!

✅Что предлагаем

Стабильность и комфорт:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Очный формат работы, современный офис в 5 мин от метро + подземный паркинг;

• 100% оплата больничных до 30 дней;

Развитие и бонусы:

• 28 дней отпуска + 3 дня отгулов;

• Материальная помощь в сложных ситуациях;

• Прозрачные понятные задачи, лояльное открытое руководство;

✅ Чем предстоит заниматься

• Выгрузка и обработка документов из Диадок;
• Проверка корректности документов (контрагент, сумма, договор, связь с заявками);
• Создание и ведение карточек документов в 1С: ДО;
• Организация согласования документов (бумажных и электронных);

Контроль связки: заявка ↔️ закрывающий документ:

• Подписание документов по доверенности / МЧД;
• Подготовка бумажных документов на подпись (в т.ч. для ГД);
• Ведение электронного архива;
• Регистрация документов и контроль их статусов;

🔄 Работа с отклонениями и аннулированиями:

• Отказ в подписании с указанием причин;
• Аннулирование документов на разных стадиях (согласованные / несогласованные / подписанные);
• Взаимодействие с контрагентами при аннулировании;

📊 Контроль и отчетность:

• Контроль закрытия периодов (месяц / квартал / год);
• Мониторинг подписания документов;
• Подготовка отчетов по показателям службы;
• Анализ эффективности процессов;

🤝 Взаимодействие и поддержка:

• Коммуникация с контрагентами и внутренними командами;
• Взаимодействие с подрядчиками (1БИТ, разработчики и др.);
• Ответы на запросы сотрудников;

📚 Развитие процессов:

• Разработка регламентов и инструкций;
• Обучение сотрудников работе в 1С: ДО и документообороте;
• Контроль соблюдения процессов;

📬 Административные задачи:

• Распределение входящих писем и счетов;
• Отправка исходящей документации;
• Внесение и контроль реквизитов контрагентов.