HR-ассистент по операционным процессам

Компания WAPI - это универсальное 3PL software и сервис фулфилмента для e-commerce продавцов. Платформа открывает доступ к крупным и локальным маркетплейсам, фулфилмент-центрам и курьерским службам по всей Европе всего в один клик.

А теперь по-простому:
Наши клиенты – это компании, торгующие онлайн, которые хотят выйти на новые рынки Европы.
И мы решаем весь цикл услуг по выходу на маркетплейсы, доставке, упаковке и хранения товаров.
Мы гордимся тем, что являемся не только IT-разработчиками, но и экспертами в мире логистики и электронной коммерции уже 15 лет!

Мы выиграли Global Recognition Award 2025 за трансформацию логистики!

Цель нашей компании – мы уже есть в каждой стране Европы и делаем более 12 млн ЕВРО в год, поэтому Цель нашей компании выйти на оборот 24 млн ЕВРО к концу 2026 г.

Мы ищем внимательного, системного и сильного в таблицах сотрудника в HR-отдел, который поможет вести операционные процессы, бюджетирование, проверку инвойсов и взаимодействовать с бухгалтерией.

Это роль для человека, который любит порядок в данных, умеет работать с Excel Google Sheets, Битрикс24, быстро замечает ошибки и может поддерживать регулярные HR-процессы без потерь в сроках и качестве.

Что предстоит делать:

• Вести и поддерживать HR-таблицы в Google Sheets, Excel, Битрикс24;
• Собирать, структурировать и актуализировать данные по выплатам, бюджетам и другим HR-процессам;
• Создавать с 0 и дорабатывать сводные таблицы, отчеты и рабочие формы под задачи отдела;
• Контролировать корректность формул, расчетов и итоговых данных;
• Вести учет счетов и передавать их в бухгалтерию на оплату;
• Отслеживать статусы оплат и напоминать ответственным о дедлайнах;
• Ежемесячно проверять инвойсы сотрудников: суммы, реквизиты, период, соответствие согласованным условиям;
• Выявлять ошибки и возвращать документы на корректировку при необходимости;
• Помогать в решении операционных задач HR-отдела;
• Поддерживать порядок в документах, таблицах и процессах отдела.

Мы видим на этой позиции специалиста, у которого есть:

• Уверенное владение Excel, Google Sheets, Битрикс24;
• Умение работать с формулами, сводными таблицами, фильтрами, логикой расчетов;
• Опыт в административной, операционной, HR- или финансовой поддержке;
• Навык быстро наводить порядок в больших массивах данных;
• Высокий уровень коммуникабельности;
• Способность работать самостоятельно и принимать ответственность за свои решения;
• Опыт работы программе 1С Бухгалтерия (будет являться преимуществом).

Что мы предлагаем:

• Ежемесячный фиксированный доход от 900 ЕВРО;
• Удалённая работа из любой точки мира, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (GMT + 02:00 - работа по часовому поясу Латвии);

• Мы обожаем лето, поэтому с июня по август у нас сокращённые пятницы;

• Мы создали уникальный и современный продукт и охватили всю Европу, поэтому работать будет интересно;

• Мы растим профессионалов, поэтому сами обучаем специфике бизнеса и передаем опыт работы на международном рынке;

• У нас классный, заряженный на результат молодой коллектив (средний возраст 28 лет);

• Мы динамичная и энергичная компания без бюрократии;

• Мы любим хорошие новости, поэтому каждый месяц мы собираемся, чтобы поприветствовать новичков и поделиться достигнутыми результатами;

• За общие рекорды все сотрудники вылетают в экзотические страны за счет компании;

• У вас будет возможность влиять на развитие компании и развиваться вместе с нами;

• Мы за дружбу, общение и развитие в компании, поэтому у нас есть книжный клуб, корпоративная библиотека, тимбилдинги и совместные обучения;

• Мы любим, когда наши люди становятся ещё круче, поэтому оплачиваем дополнительные обучения после испытательного срока.