Офис-менеджер (м.Девяткино)
от 50 000 ₽
- Девяткино
Компания «ЮНИОН СПб» — лидер на рынке поставок спецодежды и средств индивидуальной защиты в СЗФО. Работаем более 14 лет, имеем собственный склад, два офиса и тысячи постоянных клиентов.
На данный момент мы ищем ответственного офис-менеджера, который возьмет на себя организацию комфортной рабочей среды и работу с документами, став полноценной частью нашей команды.
Чем предстоит заниматься:
У вас будет свой понятный участок работы, но без критичной ответственности за глобальные процессы. Поможем освоиться с нуля, разобраться в нюансах и встроиться в рабочий ритм. Опыт работы с документами не обязателен — всему научим на месте.
Основные задачи:
-
Встреча и сопровождение клиентов, партнеров и поставщиков, поддержание порядка и гостеприимной атмосферы в офисе;
-
Прием, первичная проверка и обработка входящих документов (УПД, счета-фактуры, акты, накладные) — обучим работе с первичной документацией;
-
Взаимодействие со смежными отделами (продажи, закупки, логистика) по текущим вопросам документооборота;
-
Помощь в ведении электронного архива и поддержание порядка в документации;
-
Работа в 1С и ЭДО — обучим работе в системе с нуля, если не сталкивались;
-
Работа с Честным Знаком — расскажем и покажем, как работать;
-
Участие в сверках с контрагентами и исправление мелких ошибок в документах.
Мы рассматриваем кандидатов, которые:
-
Внимательны к деталям, не пропускают ошибки и умеют работать с информацией аккуратно;
-
Способны самостоятельно выполнять рутинные задачи и не боятся уточнять, если что-то непонятно;
-
Хотят развиваться в учете и документообороте, а также готовы быть лицом компании в вопросах встречи гостей;
-
Уверенно владеют ПК (Google Docs / Excel — обязательно);
-
Готовы учиться новому — опыт работы с документами или в 1С не требуется.
Будет плюсом: знакомство с 1С или любыми системами электронного документооборота.
Что мы предлагаем:
-
Обучение с нуля на старте и поддержку от опытных коллег;
-
Понятные задачи и адекватный объем работы без перегруза;
-
Работу в стабильной компании с прозрачными процессами;
-
Официальное трудоустройство, оклад + KPI;
-
График 5/2 с 09:00 до 18:00;
-
Удобный офис по адресу: м. Девяткино, ул. Лесная, 3а.
Если у вас есть вопросы или вы хотите попробовать себя в этой роли — оставляйте отклик! Свяжемся, все расскажем и обсудим детали.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
46k
85k
17k
121k
Опубликована 6 часов назад
Похожие вакансии
- Нестандартный график
- Без опыта
- Мурино
- Нестандартный график
- Без опыта
- Мурино
- Полный день
- Без опыта
- Мурино
- Нестандартный график
- Без опыта
- Мурино
- Нестандартный график
- Без опыта
- Мурино