Специалист по работе с персоналом (с НПР)

Обязанности:

1. Участие в разработке и актуализации локальных нормативных документов

2. Сопровождение нескольких учебно-научных подразделений в части вопросов, касающихся управления персоналом (состав: преподаватели ООО, СПО, профессорско-преподавательский состав, научные сотрудники)

3. Подготовка и сопровождение аттестаций и конкурсных процедур научно-педагогических работников

4. Оценка работников и потенциальных кандидатов на соответствие минимальным квалификационным требованиям

5. Подготовка справок по персоналу, в том числе сведений о выполнении условий трудовых договоров, предложений об условиях эффективного контракта, достигнутых результатах учебной, учебно-методической, научной и экспертной деятельности

6. Участие в разработке систем оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их развития

7. Сопровождение процедур, связанных с формированием кадрового резерва подразделений

8. Подготовка комплексных сведений о коллективах сопровождаемых учебно-научных подразделениях, в том числе оформление презентаций

9. Работа с системой электронного документооборота

10. Подготовка официальных ответов на поступающие обращения, в части касающейся управления персоналом

Требования:

1. Высшее образование (Управление персоналом, Психология, Менеджмент)
2. Опыт работы в сфере Управления персоналом в государственных образовательных учреждениях, от 1 года
3. Необходимые профессиональные навыки и знания:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования, теория и методы управления образовательными системами,
законодательство Российской Федерации о персональных данных

- современные концепции управления персоналом, основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, основные инструменты наукометрии, методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи

- правила ведения деловой переписки, основы документооборота, нормы этики делового общения

4. Знание иностранного языка обязательно: английский (уровень достаточный для чтения и понимания), знание 2-го языка будет преимуществом: китайский

5. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

- Опыт работы в 1С

6. Грамотная устная и письменная речь

7. Личные качества: ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, умение работать в коллективе, желание учиться новому, умение распределять время и силы в ситуации дедлайна, готовность работать в режиме многозадачности, корректность в общении

8. Соискателям, успешно прошедшим первый этап собеседования, мы предлагаем выполнить тестовое задание на знание Excel и аналитические способности

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Получение уникального опыта работы в одном из старейших Университетов России. Работа в отличном коллективе

6. Место работы: СПб, Университетская наб. 7/9, Отдел по работе с научно-педагогическими работниками, Управление по работе с персоналом СПбГУ