Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• своевременное исполнение поручений руководителя и помощь в планировании рабочего дня
• подготовка материалов для совещаний, переговоров и т. д.
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, чай/кофе, вода, мелкий ремонт и т.д.)
• контроль по устранению претензий и предписаний (сроки)
• входящая/исходящая корреспонденция (прием, регистрация и отправка писем)
• оформление и хранение документов
• взаимодействие с бухгалтерией
• подбор персонала и подготовка рабочего места для новых сотрудников
• заказ пропусков, прием и встреча посетителей
• организация командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов)
• наличие личного автомобиля приветствуется, так как иногда необходимо доставить/забрать рабочие документы из других организаций (все транспортные расходы в данном случае оплачиваются)

• ищем ответственного и пунктуального сотрудника с опытом работы в аналогичной должности
• грамотная устная и письменная речь
• уверенный пользователь ПК, знание офисных программ
• умение работать с оргтехникой
• исполнительность
• стрессоустойчивость
• нацеленность на результат

• уютный офис в бизнес центре West Plaza
• график работы 5/2