Ведущий координатор протокольных и корпоративных мероприятий

ООО «ЛРСВ» — мультиотраслевая группа компаний, работающая в сегментах строительства, ремонта, поставок, производства, клининга, аренды и торговли. Компания активно масштабируется и выстраивает современную систему корпоративного управления.

В Исполнительный офис мы ищем Ведущего координатора протокольных и корпоративных мероприятий, который будет отвечать за организацию деловых и внутренних мероприятий, протокольное сопровождение встреч и поддержание высокого уровня корпоративной культуры.

Роль предполагает тесное взаимодействие с Генеральным директором, топ-менеджментом и руководителями подразделений.

Обязанности

• Организация и координация корпоративных и протокольных мероприятий
• Подготовка и сопровождение встреч руководства (совещания, переговоры, комитеты)
• Протокольное сопровождение внутренних и внешних мероприятий
• Взаимодействие с подрядчиками (площадки, кейтеринг, техника, оформление)
• Подготовка программ мероприятий, таймингов, списков участников
• Контроль логистики, рассадки, регистрации гостей
• Подготовка презентационных и раздаточных материалов
• Сопровождение руководства в дни проведения мероприятий
• Координация внутренних коммуникаций, связанных с мероприятиями
• Ведение календаря мероприятий и контроль исполнения договорённостей

Требования

• Высшее образование
• Опыт организации корпоративных и деловых мероприятий
• Понимание протокола деловых встреч и мероприятий
• Навыки планирования, координации и контроля подрядчиков
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень организованности и ответственности
• Умение работать с несколькими задачами одновременно
• Стрессоустойчивость и ориентация на результат
• Уверенный пользователь офисных программ

Условия

• Работа в стабильной, развивающейся компании
• Вовлечённость в корпоративную жизнь и управленческие процессы
• Работа с топ-менеджментом
• Современный офис в центре Москвы
• Оформление по ТК РФ
• Дружная и профессиональная команда
• Возможность профессионального роста внутри компании

Навыки

• Организация мероприятий
• Протокольное сопровождение
• Деловые коммуникации
• Административная поддержка
• Планирование и координация
• Работа с подрядчиками
• Тайм-менеджмент
• Многозадачность
• Внимание к деталям