Главный специалист по документообороту/работа с путевыми листами

Открыта вакансия в транспортный цех, главный специалист по документообороту.

Обязанности:

• Заполнение, выдача и принятие путевых листов и других документов, отражающих выполненную водителями работу, проверка правильности их оформления;
• Расчет в путевых листах соответствующих технико-эксплуатационных показатели, в том числе проверка расчета расхода ГСМ;
• Ежедневное заполнение ведомости учета расхода ГСМ и в целом за месяц;
• Учет, хранение, выдача и оформление топливных карт РН-Карт для ТС Общества. Контроль лимитов ГСМ на каждом ТС;
• Ежемесячное составление отчетной документации (отчет о работе бензовозов, отчет о расходе ГСМ и работе ТС, справка-расчет на списание бензина, дизельного топлива, ведомость учета расхода ГСМ за месяц, показатели эксплуатации всего бензовозного парка по филиалам/ транспортным участкам и другие отчетные документы, касающиеся ТС);
• Обеспечение подготовки документации для продления/выдачи ДОПОГ на бензовозы;
• Планирование и детализация начислений, зачисление средств на расчетный счет, сдача отчетов по ТС по пройденному пути по автомобильным дорогам общего пользования Федерального значения (система ПЛАТОН);
• Планирование и детализация начислений, зачисление средств на расчетный счет, сдача отчетов по ТС по платным автомобильным дорогам (система Автодор);

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (Отличное знание Excel);
• Обязателен опыт работы с путевыми листами;
• Ответственность, исполнительность, внимательность;
• Желателен опыт работы в программах (DIRECTUM, SAP, КСЭД, Контур-Диадок);

Условия:

• Полный рабочий день, с 8.30 до 17.30;
• Офис Университетский 131Г
• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
• ДМС;
• Премии к: 23 февраля, 8 марта, День работников нефтяной и газовой промышленности, Годовое вознаграждение, индексация заработной платы;

• Расширенный социальный пакет: материальная помощь при вступлении в брак впервые, рождении детей, помощь в трудных жизненных ситуациях; частичная компенсация детского летнего оздоровительного отдыха; детские новогодние подарки;

Благодарим Вас за внимание, проявленное к нашей Компании. Ваше резюме будет рассмотрено не более чем за 7 дней с момента его получения. Если Ваш опыт и пожелания соответствуют требованиям и возможностям нашей Компании, то мы свяжемся с Вами. Отсутствие обратной связи в течение двух недель означает, что на сегодня у нас нет подходящих вакансий. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и если появится подходящая вакансия для Вас, мы предложим ее Вам для рассмотрения.

С наилучшими пожеланиями АО «РН-Ростовнефтепродукт».