Помощник/ассистент руководителя

ФИНФОРТ – это группа компаний, объединяющая несколько финтех-проектов с собственной командой IT-разработчиков. Наши решения позволяют реализовывать банковские, страховые и пенсионные продукты, различные сервисы и финансовые услуги через онлайн- и офлайн-каналы.

Сейчас мы находимся в поиске Помощника руководителя к Операционному директору.

Какие задачи предстоит решать:

• Взаимодействовать с подразделениями и вести внешние контакты. Передавать поручения руководителя сотрудникам и контролировать их выполнение. Координировать взаимодействие руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам. При необходимости взаимодействовать с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч.
• Работать с документами и информацией. Готовить, оформлять и систематизировать служебные и корпоративные документы. Составлять аналитические сводки и краткие обзоры для принятия управленческих решений.
• Организовывать рабочий процесс руководителя. Планировать и координировать рабочий день руководителя, приоритизировать его задачи, включая встречи, совещания и деловые поездки. Вести календарь событий и контролировать соблюдение сроков выполнения задач. Обеспечивать подготовку необходимых материалов для совещаний и встреч.
• Контроль и отчётность. Отслеживать выполнение задач и поручений руководителя. Готовить краткие сводные материалы о результатах работы.

Мы ожидаем, что ты:

• Умеешь работать с большим объемом информации и самостоятельно организовывать свою работу;
• Имеешь релевантный опыт работы от 1 года;
• Умеешь планировать и контролировать свою работу;
• Умеешь эффективно планировать рабочее время и организовывать процессы;
• Умеешь грамотно общаться как устно, так и письменно.
• Владеешь офисными программами и инструментами, в частности Excel;
• Можешь координировать несколько дел одновременно.

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью белая зарплата;
• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Заработная плата - 50 тыс. руб. после вычета налогов (на руки);
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Комфортный офис центре города (г. Астрахань, ул. Ленина/ул. Коммунистическая, дом 19/1).

​​​​​​