Специалист по учебно-методической работе

Центр биологии и педагогического образования Института фундаментальной медицины и биологии в поиске специалиста по УМР!

Обязанности:

• подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных и официальных писем, ответов на запросы, справок, аналитических записок и отчётов;

• оформление документов в установленной форме и внесение их на согласование и подпись уполномоченным лицам;

• ведение и актуализация номенклатуры дел, классификации и систематизации документов, формирование описи, поручение и контролирование сканирования, присвоения метаданных и размещение электронных копий в системе электронного документооборота;
• организация документационного сопровождения приёмной кампании и учебного процесса: приём и оформление документов абитуриентов и обучающихся, ведение учёта заявлений, зачетных ведомостей, протоколов комиссий, выдача справок и выписок в установленном порядке;
• ведение личных дел обучающихся и работников в рамках возложенных полномочий: оформление отпусков, академических отпусков, переводов, отчислений и восстановлений; взаимодействует с учебной частью, отделом кадров и иными подразделениями по вопросам учёта и изменениях статуса обучающихся/работников;
• обеспечение сохранности документов и архивных материалов, соблюдение правил хранения, передачи и уничтожения документов в соответствии с нормативными требованиями и установленными сроками хранения;
• работа в ИАС "Электронный университет", ведение учёта доступа, обновление информации в электронных реестрах, контролирование корректности и своевременности внесения данных.

Требования:

• Образование высшее;
• Обучаемость, активность, аналитический склад ума;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График 5/2, с 8 до 17;

• Официальное оформление (по ТК РФ);

• Стабильная заработная плата;

• Собственная клиника, развитая инфраструктура, повышение квалификации за счёт работодателя.

Мы ждём Ваш отклик!