Офис-менеджер

На время декретного отпуска сотрудницы, ищем надёжного и ответственного работника, на полный рабочий день (пятидневка). Работа преимущественно офисная, за исключением случаев, когда нужно отправить почтовые отправления, либо проехать за документами до заказчика (не часто). Адрес работы: проспект Карла Маркса, 57 (Бизнес Центр).

Основные задачи которые лягут на ваши плечи:

· ведение отчётности в таблице Эксель;

· документооборот в 1С - акты-сверок, сальдовые ведомости, выставление счетов, актов, УПД и пр ;

· документооборот в ЭДО;

· общение с Заказчиками по телефону, в мессенджерах;

· делопроизводство – подержание порядка в документации;

· взаимодействие с бухгалтерией;

· работа с дебиторскими задолженностями;

· банковская выгрузка, оплата срочных платежей;

· контроль текущих платежей компании по кредитам, лизингам;

· письма Заказчикам, заключение Договоров, Дополнительных соглашений;

· Поддержание чистоты и порядка в офисе;

· Выполнение других поручений руководителя

Оплата труда складывается из расчета: - 3000руб/смена. Работа с 8:30 до 17:30. Рабочий телефон на связи с 8 до 20 – отвечаем на заявки в МАХ и ТГ, в т. ч. в выходные дни.

ВАЖНО. После выхода сотрудницы из декрета, постараемся сохранить рабочее место за ответственным человеком.

ПС для удобства сотрудника рабочую смену можно двигать по договоренности, к примеру с 9 до 18, или с 8 до 17.