Секретарь
41 000 ₽
г Екатеринбург, ул Толедова, д 43
- Динамо
- Уральская
- Бажовская
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности начальника ТЭЦ и генерального директора.
- Приём поступающей корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям, приём документов и личных заявлений на подпись руководителя, ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности оформления проектов, передаваемых руководителю на подпись.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы.
- Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
- Копирование документов на персональном ксероксе.
- Образование - не ниже среднего профессионального.
- Владение ПК и оргтехникой, умение пользоваться мини-АТС, наличие высокой скорости печати, грамотность, знание этикета.
- Доброжелательность, ответственность, исполнительность, склонность к выполнению однообразной и монотонной работы, строгое соблюдение субординации.
- Официальное трудоустройство, соблюдение норм трудового законодательства, 5-дневная рабочая неделя, 8 часовой рабочий день (с 8:00 до 17:00, в пятницу до 16:00), своевременная выплата заработной платы.
- Ежегодная индексация заработной платы.
Поделиться:
Опубликована 2 дня назад