Офис-менеджер

Компания в сфере контейнерных перевозок ищет офис-менеджера в команду из 25 человек. Вы возьмёте на себя организацию офисных процессов, документооборот и административную поддержку команды.
У нас новый стильный офис в центре Новороссийска и комфортная рабочая атмосфера.

Чем предстоит заниматься
— Вести документооборот: взаимодействие с бухгалтерией, юристами, смежными отделами
— Контролировать подписание и отправку документов, в том числе связанных с перевозками
— Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками: заявки, счета, договоры
— Организовывать работу офиса: встреча гостей, подготовка переговорных, закупка расходных материалов
— Координировать внутренние административно-хозяйственные процессы

Что для нас важно
— Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя
— Уверенная работа с документооборотом (1С, Excel или аналоги)
— Внимательность к деталям и самостоятельность в решении задач
— Доброжелательность и аккуратность в коммуникации

Будет плюсом
— Знакомство со спецификой логистики или контейнерных перевозок
— Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО)

Что мы предлагаем
— Офис в современном бизнес-центре в центре города — кафе, спортзал и стоматология в том же здании
— График 5/2, 8 часов в день
— Зарплата от 60 000 ₽ на руки
— Пересмотр зарплаты по результатам работы
— Дружная команда из 25 человек

В сопроводительном письме напишите:
● Что вы улучшали на предыдущем месте работы
● Почему вам интересна роль офис-менеджера