Документовед 1 категории

Осуществляет прием и регистрацию обращений, в программе «Дело-WEB», в базе «обращения граждан».

Производит оформление и регистрацию исходящих обращений.

- Производит отбор документов, передаваемых на хранение в архив.

- Контролирует состояние делопроизводства: контроль за соответствием форм ответов на обращения граждан и сроками рассмотрения обращений граждан (осуществление взаимодействия (консультации) со структурными подразделениями учреждения по вопросам рассмотрения обращений граждан, сроков рассмотрения обращения граждан).

- Осуществляет ведение дополнительного контроля по обращениям граждан, согласно резолюции главы администрации Пролетарского района, директора учреждения.

- Осуществляет контроль за работой с обращениями граждан, поступившими через систему "ГИС ЖКХ.

- Предоставляет справочную и разъяснительную информацию гражданам по вопросам рассмотрений обращений (сроки, исполнитель и т.д.)

- Выполняет поручения директора учреждения в соответствии с положением об аппарате руководства и уставом учреждения.

- Осуществляет прием документов на подпись директору учреждения..

- Организует телефонные переговоры руководителя, осуществляет прием и передачу телефонограмм.

- Осуществляет подготовку заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов.

- Организует прием граждан у руководителя учреждения.

- Выполняет требования регламентов и стандартов СМК, непосредственно связанных с выполнением должностных обязанностей, а также регламентов и стандартов СМК, устанавливающих требования к управлению документацией и записями.