Офис-менеджер/Помощник бухгалтера

Кто мы

ТЕПЛОПАНЕЛЬПРО - инженерная компания полного цикла.

Производим, проектируем, поставляем и монтируем под ключ.

Чтобы такая компания работала без сбоев, нужен человек, который держит порядок в документах, первичке, офисных процессах и повседневных операционных задачах.

Кого ищем

Ищем Офис-менеджера/Помощника бухгалтера.

Нам нужен не человек "для атмосферы" и не тот, кому постоянно надо напоминать про базовые вещи.

Нужен надежный, аккуратный и системный сотрудник, который умеет работать с документами, первичкой, 1С и офисными задачами.

Что нужно делать

• Работать с первичной документацией
• Помогать в учете и в подготовке документов для бухгалтерии
• Работать в 1С: Комплексная автоматизация
• Контролировать порядок по документам, оригиналам, сканам и архиву
• Помогать с ЭДО и сопроводительным документооборотом
• Подготавливать, собирать, проверять и передавать документы внутри компании
• Следить за офисным порядком и обеспечением
• Искать и закупать то, что нужно компании и офису
• Взаимодействовать с поставщиками, курьерами, контрагентами по текущим вопросам
• Поддерживать сотрудников по офисным и документальным задачам
• Работать в Word, Excel, почте, мессенджерах и при необходимости в Битрикс24

Что для нас важно

• Опыт работы с первичкой и документами
• Желателен опыт работы в 1С, особенно в 1С: Комплексная автоматизация
• Аккуратность, внимательность и системность
• Нормальная письменная речь и деловая коммуникация
• Умение доводить мелкие и средние задачи до конца
• Спокойное отношение к рутинной, но важной работе
• Умение быстро находить нужное и наводить порядок
• Опрятный внешний вид и деловое поведение
• Готовность быстро осваивать новые инструменты, включая ИИ

Кому подойдет

• Тем, кто любит порядок, документы и понятную систему
• Тем, кто умеет держать под контролем много небольших задач
• Тем, кто хочет быть опорным человеком в офисе и в операционке
• Тем, кто умеет быть полезным, не создавая лишнего шума

Кому не подойдет

• Тем, кто не любит документы и рутину
• Тем, кто путает, теряет и забывает
• Тем, кто работает неаккуратно
• Тем, кто токсично общается и не держит деловой стиль
• Тем, кому нужен постоянный внешний контроль по каждой мелочи

Условия

• Доход: 30 000 - 60 000 ₽ на руки + бонусы
• Выплаты 2 раза в месяц
• Оформление по ТК РФ
• Работа в офисе в Уфе
• Дополнительные бонусы, в том числе действующие программы компенсации, например частичная оплата фитнес-клуба по внутренним правилам компании
• Понятная роль, реальная загрузка и адекватные требования
• Возможность расти в сторону более сильной операционной или учетной функции

Как откликнуться

Начните сопроводительное письмо с фразы:

Я внимательно работаю с документами и готов пройти дополнительные этапы отбора.

Дальше коротко напишите:

• был ли опыт с первичкой
• в какой версии 1С работали
• какие офисные и учетные задачи вели
• почему вам подходит роль, где важны порядок и аккуратность