Офис-менеджер/Делопроизводитель

• прием и регистрация входящей корреспонденции, ведение реестра;
• регистрация и отправка исходящей корреспонденции, ведение реестра, отслеживание писем;
• оформление договоров с заказчиками, подрядчиками по типовым формам, предоставление их на проверку заместителю руководителя, визирование, контроль подписания;
• запрос субподрядных договоров, предоставление их на проверку заместителю руководителя, визирование, контроль подписания;
• контроль продвижения и исполнении договоров, актов, счетов;
• сопровождение договоров до их подписания сторонами и обмена оригиналами;
• контактирование с договорными и финансовыми службами заказчиков и субподрядчиков по своевременному обмену всеми документами (договорами, актами, отчетами, счетами);
• контроль своевременного подписания актов, выставления счетов и поступления оплат;
• ведение реестра движения договоров, актов, оплат;
• поддержание порядка офиса и обеспечения офиса необходимыми материально-техническими ресурсами, канцелярскими товарами.

• опыт работы не менее 3-х лет
• грамотность
• внимательность
• коммуникабельность
• инициативность

• оформление согласно ТК РФ
• официальная заработная плата
• полная занятость, полный рабочий день
• режим работы: Пн.-Пт. с 9.00 до 18.00, обед с 12.00 до 13.00

Предусмотрен должностной рост и рост заработной платы в зависимости от достигнутых результатов труда и полученного профессионального опыта