Администратор
80 000 - 100 000 ₽
Обязанности:
-
Выполнение поручений Руководителя проекта, ведение рабочего календаря, отслеживание расписания рабочего времени, информирование о встречах, совещаниях;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов и своевременный заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию оргтехники и иного оборудования офиса, иные задачи, связанные с обеспечением работоспособности офиса;
- Встреча и сопровождение посетителей, приготовление чая/кофе/напитков;
- Тревел-поддержка офиса;
- Ведение реестра учета входящей и исходящей документации;
- Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями;
- Взаимодействие с курьерами;
- Входящие/ исходящие звонки, работа на оргтехнике;
- Ведение и контроль документооборота, деловая переписка;
- Взаимодействие и согласование документов со смежными подразделениями компании;
- Коммуникация с Заказчиком;
- Протоколирование встреч и контроль его исполнения;
- Контроль и сопровождение проекта.
- Организованность, пунктуальность, самодисциплина;
- Умение работать в режиме многофункциональности;
- Быстрая обучаемость;
- Уверенное владение ПК и оргтехникой;
- Знание Microsoft Office.
- Личные качества: четкая дикция, умение рассуждать логически, коммуникативные навыки, широкий кругозор, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности;
- Желателен опыт работы секретарем, администратором, офис-менеджером, личный помощник руководителя или делопроизводителем.
- График работы 5/2 с 09:00 до 19:00
- Зарплата на испытательный срок (1 месяц) 80 000 руб., после прохождения - 100 000 руб.
- Местоположение объекта - деревня Жуковка
Поделиться:
Опубликована день назад