Офис-менеджер

Компания EcoFinance развивает и внедряет продукты онлайн-кредитования для более чем 4,6 млн зарегистрированных клиентов. EcoFinance входит в десятку крупнейших МФК в России по объему выданных займов. Наша компания помогает получить заём в режиме онлайн за считанные минуты — надёжно, без похода в филиал и с качественным дальнейшим обслуживанием.

Мы молодая и активная команда с опытом работы в банковской и финансовой сфере. Мы верим в то, что финансовые услуги должны быть простыми и доступными. Мы объединяем современные технологии, процессы и финансы в самый удобный для клиента формат. Это дает миллионам клиентов доступ к финансовым сервисам в один клик или звонок.

Задачи:

• Поддержка порядка в офисе;
• Обеспечение работоспособности систем офиса;
• Поиск контрагентов (по необходимости);
• Заказ канцелярии в офис, заказ техники (ссылки дают IT-специалисты);
• Выполнение поручений руководства;
• Поздравление сотрудников компании с ДР (покупка электронных сертификатов и цветов - цветочный рядом);
• Согласование месячных расходов на офисные нужды;
• Текущая работа с контрагентами;
• Регистрация корреспонденции;
• Организация корпоративных мероприятий совместно с отделом HR (поиск контрагентов, налаживание графика мероприятия, покупка доп инвентаря или организация кейтеринга);
• Ведение несложных таблиц по инвентаризации;
• Отправка документов курьерской службой КСЕ;
• Организация командировок сотрудников: бронирование авиа- и ж/д билетов, подбор и бронирование гостиниц;
• Оформление необходимых документов для командировок;
• Контроль сроков и бюджета командировочных расходов;
• Взаимодействие с транспортными агентствами и гостиницами.

Требования:

• Хорошо развитые коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности и внимание к деталям;
• Владение ПК на уровне пользователя;
• Ответственность, инициативность и исполнительность;
• Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, "белая" зарплата;

• Рабочее место в Бизнес-центре класса "А" на Цветном Бульваре;

• Балуем своих коллег вкусным кофе и свежими фруктами;

• Дополнительное медицинское страхование здоровья.

• Программа корпоративных скидок BestBenefits.