Помощник руководителя/секретарь
100 000 - 120 000 ₽
Обязанности:
- Подготовка и оформление документов — составление, проверка и редактирование документов, вычитывание и редактирование текстов, оформление и систематизация документов в соответствии со стандартами делопроизводства, ведение деловой переписки. Учет и ведение реестра входящих и исходящих документов. Ведение протоколов совещаний;
- Контроль и отчётность — отслеживание выполнения задач и поручений руководителя, подготовка кратких сводных материалов о результатах работы, составление аналитических справок и кратких обзоров для принятия управленческих решений;
- Ведение делопроизводства — учёт и хранение документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация дел в архиве;
- Коммуникация с контрагентами — выполнение поручения руководителя в рамках деловых взаимоотношений;
- Предварительная проверка и согласование договоров, приложений, сбор и предоставление полного пакета отчетных документов;
- Выполнение поручений и организация рабочего процесса руководителя — сбор материалов, документов и справок, ведение графика и организация встреч и мероприятий, личные поручения, планирование и координация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и деловых поездок. Ведение календаря событий и контроль соблюдение сроков выполнения задач.
- Высшее образование;
- Опыт работы в административной поддержке или аналогичной сфере;
- Навыки деловой переписки, планирования и организации;
- Практические навыки — умение работать с документами, внимательность к деталям, оформление в соответствии со стандартами делопроизводства. Преимуществом будет владение базовыми навыками юриспруденции;
- Технические навыки — уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint). Преимуществом будет опыт работы в 1С (счета, акты, УПД, акты сверки), а также навыки работы с правовыми базами данных (КонсультантПлюс, Гарант);
- Личные качества — ответственность, внимание к деталям, готовность учиться, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость;
- Соблюдение конфиденциальности.
- Направление деятельности: Добыча полезных ископаемых и аренда техники;
-
Территориально: ст. м. Тушинская;
-
График: 5/2;
-
Время: с 9:00 до 18:00;
-
З/п: 100 - 120 тыс. руб.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
101k
160k
62k
134k
250k
Адрес: Россия, Москва, Таганско-Краснопресненская линия, метро Тушинская
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Мы в поиске активного, энергичного, ответственного и увлеченного своим делом помощника руководителя. ... Выполнение служебных поручений руководителя. Оформление командировок руководителя. ... Опыт работы помощником руководителя обязателен. Опыт работы с ЭДО.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Гринатом- Москва
15 часов назад
от 150 000 ₽
Выше средней на 11%
Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" ищет в свою команду Помощника руководителя ... Обязанности: Планирование, координация, ведение графика и календаря руководителя. ... Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Высшее образование.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Служба занятости населения города Москвы- Москва
16 часов назад
В связи с ростом группы компаний открываем вакансию «Помощник руководителя» О нас «Оил Ресурс» - динамично ... Основные задачи: • Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя, осуществление оперативных ... . • Планирование командировок и деловых поездок руководителя, подготовка маршрутов поездок, бронирование ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Оил Ресурс- Москва
16 часов назад
... Помощник руководителя (с функциями Family office) Обязанности: Поддержка генерального директора (бизнес-процессы ... Требования: Высшее образование; Опыт ассистента/помощником руководителя от 3 лет; Уверенный пользователь ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Upside Development- Москва
2 дня назад
... всегда лежит главное стремление — предотвращать и облегчать страдания людей ❤️ Сейчас мы ищем не просто помощника ... , а «правую руку» и надежного партнера для руководителя. ... Будем знакомиться и выбирать самого надежного помощника.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Общероссийская общественная организация Российский Красный Крест- Москва
15 часов назад
165 000 ₽
Выше средней на 22%
... модернизации городской среды и энергетической инфраструктуры Москвы Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя ... : разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя ... ; Выполнение личных поручений руководителя.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
АНО ОЭК Стройтрест- Москва
15 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Гринатомот 150 000 ₽
Служба занятости населения города МосквыОил РесурсUpside Development