Помощник руководителя/секретарь
100 000 - 120 000 ₽
Обязанности:
- Подготовка и оформление документов — составление, проверка и редактирование документов, вычитывание и редактирование текстов, оформление и систематизация документов в соответствии со стандартами делопроизводства, ведение деловой переписки. Учет и ведение реестра входящих и исходящих документов. Ведение протоколов совещаний;
- Контроль и отчётность — отслеживание выполнения задач и поручений руководителя, подготовка кратких сводных материалов о результатах работы, составление аналитических справок и кратких обзоров для принятия управленческих решений;
- Ведение делопроизводства — учёт и хранение документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация дел в архиве;
- Коммуникация с контрагентами — выполнение поручения руководителя в рамках деловых взаимоотношений;
- Предварительная проверка и согласование договоров, приложений, сбор и предоставление полного пакета отчетных документов;
- Выполнение поручений и организация рабочего процесса руководителя — сбор материалов, документов и справок, ведение графика и организация встреч и мероприятий, личные поручения, планирование и координация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и деловых поездок. Ведение календаря событий и контроль соблюдение сроков выполнения задач.
- Высшее образование;
- Опыт работы в административной поддержке или аналогичной сфере;
- Навыки деловой переписки, планирования и организации;
- Практические навыки — умение работать с документами, внимательность к деталям, оформление в соответствии со стандартами делопроизводства. Преимуществом будет владение базовыми навыками юриспруденции;
- Технические навыки — уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint). Преимуществом будет опыт работы в 1С (счета, акты, УПД, акты сверки), а также навыки работы с правовыми базами данных (КонсультантПлюс, Гарант);
- Личные качества — ответственность, внимание к деталям, готовность учиться, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость;
- Соблюдение конфиденциальности.
- Направление деятельности: Добыча полезных ископаемых и аренда техники;
-
Территориально: ст. м. Тушинская;
-
График: 5/2;
-
Время: с 9:00 до 18:00;
-
З/п: 100 - 120 тыс. руб.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
100k
159k
71k
128k
230k
Адрес: Россия, Москва, Таганско-Краснопресненская линия, метро Тушинская
Опубликована 23 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXОбязанности: Ведение и актуализация календаря руководителя (встречи, звонки, командировки, дедлайны). ... Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Высшее образование.
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
Департамент предпринимательства и инновационного развития города Москвы- Москва
2 дня назад
от 150 000 ₽
Выше средней на 16%
Приглашаем в нашу команду помощника руководителя. ВАШИ обязанности: 1. ... Протоколирование рабочих встреч и контроль выполнения поручений руководителя. 4. ... Опыт работы личным помощником руководителя от 3-лет; 2.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ЕАТК- Москва
3 дня назад
от 120 000 ₽
... Помощник руководителя Ты умеешь держать всё под контролем, любишь порядок и хочешь стать незаменимой ... правой рукой руководителя? ... ; Выполнение личных поручений руководителя, в том числе вне офиса (покупка подарков, организация семейного ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Экосток- Москва
3 дня назад
Контроль исполнения поручений руководителя Бронирование билетов, отелей, автомобилей (travel-поддержка ... исполнительность, доброжелательность, тактичность, активная жизненная позиция Опыт работы в должности - Помощник ... руководителя/Ассистент руководителя Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet) Владеет английским ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
VASTECO Holding- Москва
3 дня назад
90 000 - 100 000 ₽
Секретарь помощник руководителя Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, умеет держать руку ... на пульсе событий и хочет стать незаменимой опорой для руководителя! ... коллегах Бронирование переговорных, организация командировок и travel-поддержка Выполнение поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Культурный центр Эбраэли- Москва
день назад
Обязанности: координация рабочего дня руководителя (планирование и ведение графика; подготовка и организация ... рабочих встреч, переговоров, совещаний) аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Служба занятости населения города Москвы- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Департамент предпринимательства и инновационного развития города Москвыот 150 000 ₽
ЕАТКот 120 000 ₽
ЭкостокVASTECO Holding