Секретарь / Помощник руководителя

В связи с динамичным ростом компании, мы ищем человека, на должность Секретаря / Помощника руководителя.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров, бизнес-тайминг
• Регулярное и срочное формирование обзорных данных, различных отчетов и заметок
• Поиск и сбор информации по заданной руководителем теме; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Деловая переписка, документооборот, ведение контактов, делегирование задач сотрудникам и контроль их выполнения
• Контроль сроков выполнения дедлайнов и сбор обратной связи от Исполнителей по мере выполнения задач
• Работа в Битрикс24, 1С, MS Office
• Деловой нетворкинг

• Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компаний
• Уверенный пользователь ПК, продуктов MS Office
• Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности
• Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь
• Желание получать новые знания и навыки

• Официальное трудоустройство
• Возможность профессионального роста и развития внутри компании
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• З/п выплачивается своевременно 2 раза в месяц
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом
• Испытательный срок 3 месяца