Секретарь-референт генерального директора

Обязанности:

- подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя;

- организация приема посетителей;

- организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя;

- ведение информационных баз данных Руководителя.

- обеспечение документооборота Руководителя:

- прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение Руководителю;

- подготовка для Руководителя проектов решений и предложений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения;

- оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в Общества;

- обработка документов в автоматизированной системе документационного обеспечения и;

• трудоустройство на период отсутствия основного сотрудника с возможностью последующего перехода на основное место.

Требования:

• образование - высшее, среднее профессиональное;
• опытный пользователь ПК;
• владение навыками ведения деловой беседы, телефонных переговоров, планирования рабочего времени Руководителя, организации рабочих встреч и совещаний;
• знание делопроизводства, в том числе конфиденциального;
• опыт работы от 1 года.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• режим работы - 5/2;
• место работы – г. Воронеж (центра города).