Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота между подразделениями и с партнерами Компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офисов и магазинов Компании (закупка воды, канцтоваров, хозтоваров, бытовой химии + предоставление закрывающих документов в бухгалтерию);
• Прием и распределение звонков;
• Работа с почтой: прием и отправка корреспонденции;
• Составление деловых писем, запросов;
• Организация и контроль качества уборки офиса;
• Организация командировок сотрудников;
• Размещение заявок на оплату коммунальных платежей;
• Организация и обеспечение встреч, конференций и корпоративных мероприятий;
• Ведение календаря дней рождений сотрудников и партнеров компании, организовывать поздравления и закупку подарков.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности обязателен;
• Образование высшее или средне-специальное;
• Знание делопроизводства, документооборота, основ делового этикета;
• Грамотная речь и отличный русский язык;
• Уверенное владение ПК (навыки работы в Word, Excel и 1С);
• Опрятный внешний вид;
• Ответственное отношение к работе, умение находить общий язык с коллегами, неконфликтность, самоорганизованность и исполнительность, внимание к деталям.

Мы гарантируем:

• Работа в отличной компании, которая успешна более 20 лет. У нас нет бюрократии и сложных процессов!
• Достойный уровень оплаты труда и своевременные выплаты
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные
• Комфортные условия работы, современный офис, оснащенное рабочее место
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день
• Место работы: г. Самара, ул. Карбышева 63Б
• Возможность профессионального развития в смежных областях
• Скидки на приобретение продукции компании

Итоговый уровень заработной платы обсуждается на собеседовании в индивидуальном порядке!