Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка совещаний по поручению генерального директора и руководителей служб, включая обязательное оповещение всех участников совещания, контроль их прибытия и ведение протокола совещаний;
• Обеспечение рабочего места сотрудников офисов компании в г. Владивосток необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, мебелью, создает условия, способствующие их эффективной работе;
• Организация буфета в офисах компании в г. Владивосток (вода, чай, кофе, сливки, молоко, конфеты, печенье и т.д.), включая бюджетирование по данной статье затрат;
• Организация и контроль ведения договорной работы с поставщиками услуг и продукции в зоне взаимодействия, контроль взаиморасчетов с поставщиками;
• Организация проезда и проживания сотрудников Компании (включая кандидатов, которым предоставляется релокация);
• Управление организационно-распорядительной документацией;
• Управление входящей/исходящей информацией, документами и звонками;
• Организация работы архива компании.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Грамотная речь, соблюдение норм вежливого делового этикета;
• Владение офисной техникой и программами;
• Знание правил по ведению документооборота компании;
• Знание правил деловой переписки, навыки приема и обработки телефонных звонков.

Условия:

• График работы: понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, выходные: суббота и воскресенье;
• Комфортные условия труда;
• Официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• Полностью «белую» и своевременную заработную плату.