Офис-менеджер

О компании: «ТРИО-СЕРВИС». Компания по продаже газобаллонного оборудования и комплектующих газораспределительных систем промышленного, коммерческого и бытового назначения.

Обязанности:

• коммуникации и взаимодействие с внешними партнерами и сотрудниками компании;
• координация и организация встреч с партнерами и сотрудниками: создание расписания/календаря, напоминание (время, предмет, задачи, результаты), присутствие на встречах, ведение протокола;
• трекинг приоритетных задач по сотрудникам;
• ведение табеля рабочего дня, помощь в оформлении новых сотрудников;
• работа с ЭДО , курьерскими службами и почтовыми отправлениями;
• работа по бронированию отелей, подборке авиа-жд билетов, оформление виз для сотрудников компании;
• консолидация некоторых форм отчета и заявок;
• сбор информации, мониторинг/анализ данных по заданию руководства;
• ведение календаря значимых дат и организация поздравлений партнеров и клиентов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

• средне-специальное/высшее образование;
• умение собирать, обрабатывать, искать, анализировать информацию и работать в режиме многозадачности;
• умение ставить задачи и контролировать их использование;
• умение анализировать данные;
• пунктуальность, ответственность, грамотная и чистая речь и письмо;
• MS Office, планировщики-календари.

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• оплачиваемые отпуск/больничный;
• работа в современным офисе;
• потенциал роста - самостоятельное управление проектами /направлениями (обучение возможно внутри компании).